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承揽商物料暂存区管理规范
一、目的与范围
本规范旨在明确承揽商在合作项目中物料暂存区的日常管理要求,确保物料安全、有序存放,提高物料周转率,减少损耗与浪费,同时符合安全生产及环境保护的相关法律法规要求。本规范适用于所有参与我司项目的承揽商物料暂存区管理。
二、职责分工
1.承揽商负责人:负责物料暂存区的整体规划、日常管理及监督执行本规范。
2.物料管理员:具体负责物料的入库、存储、出库及盘点工作,确保物料信息的准确性和及时性。
3.安全管理员:负责物料暂存区的安全巡查,确保消防设施完好,执行安全操作规程,预防火灾、盗窃等安全事故。
4.环保专员:负责监督物料存储过程中的环保措施,确保废弃物分类处理,符合环保标准。
三、物料暂存区设置
1.区域划分:根据物料种类、性质及存储要求,合理划分不同区域,如原材料区、半成品区、成品区、危险品区等,并设置明显标识。
2.设施配备:确保暂存区具备必要的仓储设施,如货架、托盘、叉车、防潮防湿设备等,并保持设施完好。
3.环境控制:根据物料特性,控制暂存区的温湿度、通风条件,防止物料受潮、变质。
四、物料管理
1.入库管理:物料入库前需进行数量清点、质量检查,并填写入库单,记录物料名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
2.存储管理:
o遵循“先进先出”原则,确保物料有序使用。
o危险品应单独存放于符合安全标准的区域,并设置警示标识。
o定期检查物料状态,发现异常及时处理并上报。
3.出库管理:凭有效出库单发放物料,记录出库时间、数量、领用人等信息,确保账物相符。
4.盘点管理:定期进行物料盘点,核对库存数量与账目记录,及时发现并处理差异。
五、安全管理
1.安全培训:定期对物料管理人员进行安全培训,提高安全意识及应急处理能力。
2.安全检查:每日进行安全巡查,检查消防设施、安全通道、物料堆放等情况,确保无安全隐患。
3.应急预案:制定物料暂存区应急预案,包括火灾、泄漏、盗窃等突发事件的应对措施。
六、环保管理
1.废弃物分类:按照环保要求,对废弃物进行分类收集、存储,并委托有资质的单位进行合法处理。
2.节能减排:推广使用环保包装材料,减少能源消耗,实施节能减排措施。
七、监督与考核
1.日常监督:我司项目管理团队将对承揽商物料暂存区管理情况进行不定期检查,发现问题及时提出整改意见。
2.绩效考核:将物料暂存区管理情况纳入承揽商绩效考核体系,作为评价承揽商合作表现的重要指标之一。
八、附则
本规范自发布之日起实施,解释权归我司所有。承揽商应严格遵守本规范,如有违反,将依据合同条款及相关法律法规进行处理。
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