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《招标工作管理办法》

一、总则

1.1为了规范招标活动,确保招标过程的公开、公平、公正,提高招标效率,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

1.2本办法适用于公司范围内所有招标项目的管理工作。

(1)合法性:招标活动必须符合国家法律法规及公司规章制度;

(2)公开性:招标信息应向社会公开发布,确保潜在投标人充分了解招标项目;

(3)公平性:招标过程中,各投标人应享有平等的权利和机会;

(4)竞争性:通过招标,激发市场活力,实现优质资源合理配置。

二、招标组织机构及职责

2.1招标工作领导小组:负责公司招标工作的领导、决策和监督,审议招标方案、招标文件、中标结果等重要事项。

2.2招标工作办公室:设在公司相关部门,负责招标日常工作,包括编制招标方案、组织招标活动、审核招标文件、监督招标过程等。

2.3招标项目组:负责具体招标项目的实施,包括编制招标文件、组织答疑、开标、评标、定标等工作。

三、招标程序

3.1招标项目立项:根据公司发展战略和实际需求,提出招标项目,经招标工作领导小组审批后立项。

3.2编制招标方案:招标项目组根据立项文件,制定招标方案,明确招标范围、方式、时间、预算等内容。

3.3招标文件编制:招标项目组根据招标方案,编制招标文件,包括投标须知、合同条款、技术规格、投标报价等内容。

3.4发布招标公告:招标工作办公室将招标文件报送有关部门审核后,通过指定媒体发布招标公告。

3.5投标人报名:潜在投标人在规定时间内报名,领取招标文件。

3.6组织答疑:招标项目组在规定时间内,对投标人提出的疑问进行解答。

3.7开标:招标项目组在规定时间和地点组织开标,对投标文件进行公开拆封、唱标。

3.8评标:评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,推荐中标候选人。

3.9定标:招标工作领导小组根据评标报告,确定中标单位。

3.10中标公示:招标工作办公室将中标结果在指定媒体上进行公示。

3.11合同签订:招标项目组与中标单位签订合同,办理相关手续。

《招标工作管理办法》

四、招标文件管理

4.1招标文件保管:招标文件在编制、审核、发布等环节,应由专人负责保管,确保文件的安全性和必威体育官网网址性。

4.2招标文件修改:如需对已发布的招标文件进行修改,招标项目组应按照规定程序报批,并以书面形式通知所有潜在投标人。

4.3招标文件澄清:招标项目组应在评标前,对招标文件中可能存在的歧义或不明确内容进行澄清,并以书面形式告知所有投标人。

五、投标管理

5.1投标人资格审核:招标工作办公室负责对报名的投标人进行资格预审,确保其具备投标资格。

5.2投标保证金:招标项目组可根据项目具体情况,要求投标人提交投标保证金,以保障招标活动的顺利进行。

5.3投标文件递交:投标人应在规定时间内递交投标文件,逾期递交的投标文件将不予受理。

5.4投标文件密封:投标文件应按照招标文件要求进行密封,并在封面上注明项目名称、投标人名称等信息。

六、评标与定标

6.2评标原则:评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则,严格按照招标文件规定的评标方法和标准进行。

6.3评标必威体育官网网址:评标过程中,评标委员会成员应严格遵守必威体育官网网址规定,不得泄露与评标相关的任何信息。

6.4中标通知:招标工作办公室在中标结果公示期满且无异议后,向中标单位发出中标通知书。

七、合同管理

7.1合同草拟:招标项目组根据招标文件和中标单位的投标文件,草拟合同条款。

7.2合同审核:合同草稿需经公司法律顾问、相关部门审核,确保合同内容合法、合规。

7.3合同签订:中标单位在规定时间内与招标人签订合同,合同签订后,双方应严格履行合同约定。

八、违规处理与纠纷解决

8.1违规行为处理:招标过程中,如发现投标人存在串标、围标、行贿等违规行为,招标人有权取消其投标资格,并依法追究其法律责任。

8.2纠纷解决:招标过程中产生的纠纷,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

九、附则

9.1本办法由招标工作办公室负责解释。

9.2本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

9.3本办法的修改、废止,须由招标工作领导小组审议通过,并以书面形式公布。

《招标工作管理办法》

十、招标后续管理

10.1招标资料归档:招标活动结束后,招标项目组应及时将招标过程中的所有文件资料,包括招标公告、招标文件、投标文件、评标记录、中标通知书、合同等,进行整理归档,以备日后查询和审计。

十一、监督与投诉

11.1监督机制:公司设立专门的监督机构,对招标过程进行全程监督,确保招标活动的透明度和公正性。

11.2投诉处理:投标

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