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文件编号：YJ-QP-01

版本版次：A/0

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文件修改履历

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文件编号：YJ-QP-01

版本版次：A/0

文件名称：文件与资料控制程序页码：2of7

1．目的

控制所有有关品质/环境管理体系的文件与资料作业程序，使品质/环境体系所使用之文件迅速、正

确流通，确保各相关部门能适时获得适当且有效之必威体育精装版版本文件。

2．范围

适用于本公司品质管理体系运作所有的文件（包括外来文件）的控制。

3．定义

3.1管理手册：建立品质/环境管理体系所依据之文件；

3.2程序文件：展现品质/环境管理体系各项作业流程之文件；

3.3指导文件：使用或操作之说明书或各项材料之规格书；

3.4表单：执行相关工作时所使用之空白表格；

3.5受控文件：受更改、分发、回收控制，应随时保持必威体育精装版有效版本的文件，盖有

「受控文件」章；

3.5作废文件：文件经过修订或废止，不是必威体育精装版有效版本文件，盖有「作废」章。

3.7外来文件：非本公司人员所撰写或版权属于公司外部者。

4．职责

文件类别作成、修订、废止承认发行部门正本管制

品质手册管理者代表总经理文控中心文控中心

程序文件部门主管总经理文控中心文控中心

指导文件部门主管/工程师部门主管文控中心文控中心

表单部门主管/工程师部门主管文控中心文控中心

5．程序

5.1文件编码原则及编写规范

5.1.1文件编码原则：各项文件制订、修订均应由文控中心以编码原则编码。

品质手册：YJ–QM-□□

文件流水号

文件类别

公司代号/本文件代号

程序文件：YJ-QP–□□

文件流水（A，B，C……）

文件类别

公司代号

指导文件：YJ–□□–W-□□□

文件编号：YJ-QP-01