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下级向上级发函格式

篇一：函的范文

小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老

李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇

口大南山脚下的一块土地。

例文：

关于购买大南山脚下地皮的请示

南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将

蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给

我公司。

当否，请批示。

万科地产公司(公章）二○○x年x月x日

老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给

小王，让她认真重拟。

一、什么是函？

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关

主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。

注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

?1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

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?2

如要求下级机关呈报有

二、函的特点以上情况，下级用报告答复

平等性和沟通性

灵活性和广泛性

单一性和实用性

三、函的种类

以其内容和用途为标准进行划分

商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。

询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。

求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。

答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。

四、按办理的形式

公函→严格按照公文格式撰写制作。

便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，

要有机关署名、日期和公章。

五、按行文的方向

去函

复函

特殊情况：

上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。

对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函

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给予答复。

六、函与请示的区别

１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主

管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运

用。

２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。

七、函的写作格式

?标题

?主送机关

?正文

?生效标识

（成文日期、公章）

（一）标题

（1）发文机关＋事由＋文种

湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函

武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函

（2）事由＋文种

关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

（二）主送机关

?函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关

只有一个。

?有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

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xx集团公司文件

××?20XX?××号

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院：

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书

业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书

人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为

我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗

秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

二○○五年七月二日（公章）

xx

市塑料二厂文件

×塑函?2000?11号

xx市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机

维修事宜的询问函

xx市海威企业有限公司：

我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，

两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、

“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多

家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，

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贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维