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(word完整版)受控文件编写作业指导

(word完整版)受控文件编写作业指导

(word完整版)受控文件编写作业指导

文件名称

受控文件编写作业指导

文件编号

XZ—WI-001

版本

A

生效日期

2011.08.03

页码

第1页,共3页

版本

制定//修订内容

制定/修订日期

A

初次发行

2011.08.03

编制：

复审:

审核：

发放至

总经办□份企划部□份封装事业部□份应用事业部□份采购部□份

财务部□份物管部□份品质部□份设备维护部□份市场部□份

研发部□份行政部□份技术部□份

文件名称

受控文件编写作业指导

文件编号

XZ-WI-001

版本

A

生效日期

2011。08。03

页码

第2页,共3页

1.0目的

规范公司第三类文件的格式、编码及编写要求,确保文件的有效性得到适当的标识。

2。0范围

适用于本公司ISO9001：2008/ISO14001:2004质量及环境管理体系有关的各级文件和资料。

3。0定义

3.1公司部门代码

部门名称

总经办

企划部

市场部

研发部

技术部

行政部

代码

ZB

QH

SC

YF

JS

XZ

部门名称

采购部

封装事业部

应用事业部

设备维护部

物管部

代码

CG

SMD

SMT

SW

WG

3.2质量/环境管理体系作业文件类别码:

序号

代号

文件类别

序号

代号

文件类别

1

QP

质量计划

7

OI

各种仪器和设备操作、维护、保养、校验指导

2

TF

工艺流程

8

BOM

物料清单

3

WI

生产作业指导书

9

ECO

工程更改

4

IS

各检验标准

10

MI

系统一般运作协调管理指导

5

CI

各种检验、试验指导书

11

DP

设计作业指示类

6

PI

材料、零部件和产品类型识别指导

12

FA

生产流程编排表

4.0编法（见《文件控制程序》）

4。1三级文件中的作业文件技术资料等采用下面编法,

-XX-XX—XXX

（1)(2)(3）(4）

（1）

（2）公司部门代码,具体见本文件3.1。

（3)文件类型代码，具体见本文件3.2.

（4)流水序列号，从001-999.

4.2三级文件中的支持记录、表格等文件采用下面编法:

-XX—XXX—X

(1)（2）(3)（4)

文件名称

受控文件编写作业指导

文件编号

XZ-WI—001

版本

A

生效日期

2011.08。03

页码

第3页,共3页

（1）

(2）公司部门代码，具体见本文件3.1。

（3）部门表格流水序列号，从001-999.

（4）支持记录、表格更改次数序号。第一次发行为1，更改一次为2，依次类推。

5.0板式要求

5.1三级文件中的作业文件及技术资料应包括公司标志、公司全称、文件名称、文件编号、版本、生效日期、页码以及编制者、审核者、批准者。以及包括文件制定/修改简要、发放部门。

5.2三级文件中的支持记录、表格等无统一格式，但应该包括公司标志、公司全称、文件编号。

5。3标志、公司全称

文件排版时，标志位于左上方，公司名称位于其后中间位置.

5。4受控文件标题及正文字体选用宋体，具体字号各类型文件部门自行安排，以整洁美观统一为要。

6.0文件编写、受控及增领、遗失流程见附件1。

7.0注意事项

7.1各部门的受控文件纸档和电子档必须保持一致。

7.2受控文件不允许自行复印，乱改涂画无效。

7。3需受控文件必须有复核和批准签字，无批准的文件不允许受控。当该份受控文件急于使用而批准者签字者暂不在岗时,编写部门可说明原因,得到批准者允许后先行发行后补签.

7。4各部门在签收受控文件时，需仔细核对该份受控文件的编号、页次、版本等内容,核对签收表上文件与该份文件是否一致。

7。5修订版次或升级版本的受控文件中的修改日期应该与制定/修订履历表上保持一致。

7。6每一份受控文件应该有唯一识别编号,不允许重复编号受控文件发行使用。当本部门编制文件不清楚编号时，应到文控中心进行查询，以避免重复编号和漏编等。

7.7当文件由遗失，遗失部门应该填写《文件遗失单》和《文件增领单》，已部门负责人和管理者代表审核签字后,经由文控中心补发.因工作需要增领时，增领部门需要填写《文件增领单》，经审核签字后，在文控中心增领.文控中心应做好相关记录。各部门受控文件破损者,可以到文控中心以破损文件更换，保持受控文件的完整和整齐.

7.8各部门正在使用的受控文件版本应该是必威体育精装版版本，不允许同份文件有两个版本同时存在使用。升级版本中新版本发行时，各部门应