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重大涉密活动和涉外必威体育官网网址管理制度

第一章总则

第一条重大涉密活动是指单位组织的大型涉密会议、涉密试验现场、涉外活动与对外交流和宣传报导、国内军品研制协作等涉密事项。

第二章范围

第二条本文适用于我公司组织的重大涉密活动和重要涉外活动的必威体育官网网址管理。

第三章定义

第三条重大涉密活动：指我公司所组织举办或上级机关、单位委托我公司所举办的涉及到国防军工秘密事项的会议（如有关规划、方案论证、成果鉴定、产品定型等）和来宾参观我公司必威体育官网网址要害部门、部位等大型活动。?

第四条涉外活动：系指我公司出国或在境内参加有境外机构、组织、人员参加的科技交流活动以及境外人员来公司参观、交流和工作等活动；

第四章职责

第五条重大涉密活动必威体育官网网址管理包括：

涉密会议必威体育官网网址管理。

涉密试验现场必威体育官网网址管理。

涉外活动与对外交流和宣传报导必威体育官网网址管理。

国内军品研制协作必威体育官网网址管理。

第五章涉密会议的必威体育官网网址审批、安全检查及管理

第六条召开涉密会议应履行审批程序。组织部门会前应向必威体育官网网址办公室提交申请，内容包括：会议密级、会议代号、会议场所、参会人员、是否录音录像等，必威体育官网网址办公室批准后实施。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第七条召开涉密会议，必威体育官网网址办公室应事先对会场进行必威体育官网网址检查，检查内容应包括：

了解会场周围情况是否有利召开涉密会议。

检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备。

检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）。

检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置。

了解提供服务人员的政法品德，职业操守情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业操守不佳的人员。

根据会议情况向对方提出必威体育官网网址及人员控制要求。

涉密会议会场必威体育官网网址检查应形成记录。会场内应采取会议必威体育官网网址机或其它控制措施。

禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

会议结束后要及时清退文件。会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地方进行安全检查，防止丢失文件、笔记本等物品。

第八条涉密会议的必威体育官网网址管理包括：

各部门组织召开的涉密会议，应由必威体育官网网址办公室负责安全必威体育官网网址工作。会前要向与会人员强调会议必威体育官网网址事项和要求，增加必威体育官网网址防范意识。

机密级以上（含机密级）会议，应实行会议证制度。会场入口要设专人检查，严防无关人员进入会场。会议证的发放，必须履行记录手续，用后及时收回，严禁借用和转让。

涉密会议主办部门应指定专人负责管理会议文件，严格文件的发放手续和管理。外地代表使用的涉密文件，会议结束后应统一由机要邮递。因工作需要随身携带时，会议主办部门应将代表随身带回和文件目录，寄到与会代表单位必威体育官网网址办公室。本部外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的要经过领导审批登记。返回后应主动将随身带回的文件资料交必威体育官网网址办公室登记备案。

会议期间公用性的文件资料，休会时必须集中管理，与会者不得擅自带出会议场所。

未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。

文件管理人员会后应及时将会议发出的文件清单和必须存档的文件交给必威体育官网网址办公室，其余文件应按规定清点、登记、销毁。

在外地召开涉密会议，由会议组织部门参照本规定请当地有关单位的必威体育官网网址、保卫部门协作执行。

涉密会议主办部门可根据会议内容、会场周围环境、参加会议人员情况，制定或提出具体的必威体育官网网址防范措施与工作要求。

第六章涉密试验现场必威体育官网网址审批及管理

第九条公司组织的涉密试验活动应履行审批程序。组织部门试验前应向必威体育官网网址办公室提交申请，内容包括：试验密级、试验场所、参加试验人员、试验项目代号等，必威体育官网网址办公室批准后实施。

第十条涉密试验现场必威体育官网网址管理包括：

承办部门和主管领导必须把安全必威体育官网网址工作纳入现场工作的议事日程。要认真组织参试人员学习有关必威体育官网网址规章制度和必威体育官网网址纪律。

组织100人以上涉密试验，承办部门应与必威体育官网网址办公室联系，接受必威体育官网网址管理具体防范技术上的监督和指导。

负责组织的试验现场，要指定专人分管必威体育官网网址工作。要设专（兼）职必威体育官网网址员，负责在试验现场文件资料管理工作。

大型或密级较高的试验现场，必须实行出入证制度。出入证的发放、保管要有完备的登记手续和管理制度。

现场使用涉密载体应通过机要邮寄。试验记录、表格应妥善保管，特殊情况需随身携带由单位主管领导审批。

现场涉密载体发放、保管、邮寄应经领导审批，现场试验或调试领导小组应为涉密载体发放、保管提供可靠场所和必威体育官网网址通信渠道。

试验现场印发的试验工作涉密资料，要严格控制印刷地点和份数，分发时应办理登记手续，用后及时收回销毁。

加强现场通讯管理，参试人员联系工作、汇报情况时，禁止用电话、电报、传真谈及涉密事项。大型或密级较高的试验现场禁止人员携带手机。

试验现场必须加强录像、摄像