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办公室主任年终总结与计划5篇

篇1

一、背景

作为公司办公室主任，我在过去一年中承担着协调、管理、服务等重要职责。在这一年里，我带领办公室团队，顺利完成了各项工作任务，取得了一定的成绩。在此，我将对过去一年的工作进行全面的总结，并制定未来一年的工作计划。

二、年终总结

1.工作成绩

过去一年，我们办公室紧紧围绕公司中心工作，积极参与各项工作，认真履行职责。我们充分发挥了协调、管理、服务的作用，为公司的稳定发展做出了贡献。具体来说，我们在以下几个方面取得了显著成绩：

（1）文件管理：规范文件流转，优化档案管理，确保文件传递及时、准确、无误。

（2）会议筹备：成功组织了多场重要会议，确保了会议的顺利进行和会议效果的良好。

（3）行政事务：优化了行政流程，提高了办公效率，为公司员工提供了良好的工作环境。

（4）沟通协调：加强了内部沟通与协调，促进了各部门之间的合作，推动了公司工作的顺利开展。

2.工作不足

尽管我们在过去一年中取得了一定成绩，但也存在一些不足之处。主要包括以下几点：

（1）团队协作能力有待加强。办公室需要与各部门更加紧密地协作，提高工作效率。

（2）创新能力有待提高。面对新形势、新任务，我们需要不断创新工作思路和方法。

（3）服务意识有待增强。我们需要进一步提高服务质量，为公司员工提供更加优质的服务。

三、工作计划

1.加强团队协作能力

新的一年，我们将加强与各部门的沟通与协作，建立良好的工作关系，提高工作效率。我们将定期组织团队建设活动，提高团队凝聚力和协作能力。

2.提高创新能力

面对新形势、新任务，我们将积极创新工作思路和方法，不断探索适合公司发展的工作模式。我们将鼓励员工提出创新意见，优化工作流程，提高工作效率。

3.增强服务意识

我们将进一步提高服务质量，为公司员工提供更加优质、高效的服务。我们将加强员工培训，提高员工素质和服务意识，确保员工能够胜任各项工作任务。

4.加强自身建设

作为办公室主任，我将加强自身建设，提高管理能力和业务水平。我将不断学习新知识，了解新政策，掌握新技能，为公司发展做出更大的贡献。

四、保障措施

1.加强组织领导

我们将建立健全组织机构，明确工作职责，确保各项工作任务得到有效落实。

2.强化监督检查

我们将加强对工作的监督检查，确保工作计划得到有效执行。我们将定期对工作进行自查和评估，及时发现问题并进行整改。

3.做好宣传工作

我们将加强宣传工作，提高办公室工作的知名度和影响力。我们将积极宣传办公室的工作成果和经验，为公司发展营造良好的舆论氛围。

总之，过去一年我们在工作中取得了一定成绩，但也存在不足之处。新的一年，我们将继续努力，为公司发展做出更大的贡献。

篇2

尊敬的领导、各位同事：

大家好！在过去的一年里，我作为办公室主任，全面负责办公室的日常工作，包括文件管理、行政事务、人事管理、档案管理以及日常接待等。在大家的共同努力下，各项工作得以顺利进行，现将一年来的工作做如下总结和计划。

一、工作总结

1.文件管理：建立健全文件管理制度，规范文件收发、传阅、归档等流程，确保文件的安全性和有效性。同时，加强与各部门之间的沟通与协作，提高文件处理的效率和准确性。

2.行政事务：加强日常行政事务的管理，包括印章管理、办公用品采购与管理、会议组织与安排等。通过优化流程和加强内部协调，提高行政事务处理的效率和规范性。

3.人事管理：建立健全人事管理制度，规范员工招聘、培训、绩效评估等流程。同时，加强与员工的沟通和交流，了解员工的需求和意见，提高员工的工作积极性和满意度。

4.档案管理：加强档案管理工作的规范性和系统性，建立健全档案管理制度和流程。同时，利用现代化信息技术手段，提高档案管理的效率和安全性。

5.日常接待：规范日常接待工作，加强与来访人员的沟通和交流，提高接待工作的效率和礼仪性。

二、存在问题

1.文件管理方面，存在文件归类不够明确、传递不够迅速的问题。在今后的工作中，将进一步加强文件管理的规范性和系统性，提高文件处理的效率和准确性。

2.行政事务方面，存在印章管理不够严格、办公用品采购与管理不够规范的问题。在今后的工作中，将进一步加强印章管理和办公用品采购与管理的规范性和严格性。

3.人事管理方面，存在员工培训不够系统和绩效评估不够客观的问题。在今后的工作中，将进一步完善员工培训体系和绩效评估机制，提高人事管理的规范性和科学性。

4.档案管理