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北京展会邀约计划书

1总计划邀约五十个客户到场参加公司展会。

2展会剩余时间二十七天！除去放假时间，还剩下二十四天，平均每

天要邀约两个客户！

3针对重点区域的客户，计划如下：石家庄十个，邯郸十个，保定十

个，唐山五个，秦皇岛五个，剩下的各市区域合起来十个。

4要完成五十个的目标，根据十比一的比例，起码要打五百个有效电

话，平均每天需要二十个有效电话，这个是最基本的任务！

5资源这一块很重要，除了公司提供的资料，自己也要在网上查找自

己，各大安防网，政府采购网，招标网等等，以便满足每天的电话量！

6根据十比五打电话打通已经五比二邀约成功的概率，每天要拨打一

百个电话，才能基本满足邀约客户的需求！其中，上午四十个，下午五十个！平均一个

小时十五个！

7想要邀约成功，必须熟悉公司的介绍，产品的优势，展会的具体事

项，每天需要花两个小时的时间去观看，包括下班的时间！

8增强打电话时候的自信心，给自己信心，也给客户带来去信心，让

他们对我们信任，愿意来参加我们公司的展会。熟练邀约的话术。9及时做好客户跟进

工作，第一次拒绝，第二次拒绝，说不得第三次

就会成功，坚持就是胜利。

10做好参与展会客户的资料登记，熟悉参展客户的公司的信息，筛

选出有资质的客户，重点关注！即使是到展会当天，也要及时跟进，与客户打好交道.

11做好每天邀约情况的登记，汇总，前一天不完成任务，第二天要

加倍补回来，有任何特殊情况要向上报告！

12坚决完成任务！最重要的是执行力！篇二：1.活动邀约计划

牵手活动各部门工作

一、活动前的工作内容：

1、买家部：根据活动项目要求，梳理慧聪网数据库相关经销商资源。通过5轮人工信息

匹配和精确。

（3）人工匹配：电话形式告知企业品牌简介、规模、发展战略规划、招商支持政策。并

初步确定参会意向。并发送参会邀请函。

（4）人工精确：明确参会意向，后提交营业执照，身份证复印件，熟知到访企业品牌信

息，明确到会人数、身高衣服尺寸。回传邀请函并签定与慧聪网的协议，

（5）人工精确：明确下榻酒店、时间。

3、项目部：包含活动流程策划、酒店安排、经销商的接待、分房、大巴车等细节。人员

分工，其中包括接待人员负责，客户入住人员接待，每辆大巴车负责，现场工作总负责。赞

助礼品物料准备（手袋、衣服、挂牌、企业品牌资料、鼠标垫礼品、活动流程等资料经销商

人手一份）

二、活动现场：

1、买家部配合厂家活动现场经销商秩序维护，经销商疑问解答，经销商困难协助解决。

2、项目部和业务部配合厂家在会议现场的招商推动促成，

3、编辑部负责现场拍摄、采访、报道。

三、会后支持：

1、买家部：现场未成交的经销商，帮助解答排除疑问再次推动并引导成交，收集对活动

的建议。现场成交经销商，统计成交情况和进度。

3、项目部：统筹活动物料，服务内容，费用支出清单，并总结活动

4、业务部：协助厂家后续品牌宣传和招商，推动统筹招商进度。篇三：嘉宾邀约计划方

案

总裁首选学堂实战实效实操北京华夏管理学院专精独特引领

嘉宾邀约计划方案

一、通过孝感经济贸易信息委员会牵头由承办方负责邀约嘉宾（120名企业家及高管嘉

宾）

二、通过孝感市开发区管委会、孝南区管委会牵头由承办方负责邀约嘉宾（60名企业

家及高

管嘉宾）

三、通过温州商会孝感分会组织牵头由承办方负责邀约嘉宾（70名企业家及高管嘉宾）

四、通过台湾商会孝感分会组织牵头由承办方负责邀约嘉宾（60名企业家及高管嘉宾）

五、通过湖北商会孝感分会组织牵头由承办方负责邀约嘉宾（60名企业家及高管嘉宾）

六、小型企业40家

七、中国移动合作30人。

宝典说明：

本宝典共计三个部分：

1、导言

2、沙龙邀约话术及短信维护技术

3、商特邀约话术及短信维护技术

沙龙邀约话术及短信维护技术包括以下部分：

1、沙龙邀约前的客户客户名单准备及质量把控

2、沙龙邀约的客户管理

3、沙龙邀约工具

4、话术

5、短信