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公司办公设备维保及办公耗材

招标方案

公司弱电智能化、办公设备维保及办公

耗材招标

招标文件

（本招标书由招标人自行编制，解释权归招标人所有）

一、项目名称：弱电智能化、办公设备维护及办公耗材招标

二、项目地点：

三、项目单位：江西龙利佳科技有限公司

四、维护项目、办公耗材项目概况及要求：

1、项目概况：

（1）、硬件类：周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系

统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设（含打印机、复

印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订

机、扫描仪、碎纸机等）。（但不包含服务器及服务器所用软件）提供硬件

故障排除、故障配件更换等维修服务，在保设备出现故障，维修费用由原

厂负责；过保设备出现故障，维修费用以及更换部件所产生的费用均有投

标方负责。

（2）、软件类：操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件

（但不包含专用软件、业务软件如：财务软件、ERP管理软件等等）。

（3）、网络类：防火墙、路由器、交换机、光端机（不包含加密机）

（4）、耗材类采购：复印机、打印机、传真机等耗件、耗材（如：硒

鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、A3、A4纸等各

类纸张）

（5）、其它采购：软件定制、计算机常用耗材（如鼠标、键盘等耗材；

网络维护所用到的网线、模块、水晶头、交换机）根据用户方现有设备情

况和信息化建设的需要，在服务期内需要增加的设备费用由招标方承担。

2、项目要求：

（1）、建立系统工作档案：在合同签署的一个月内建立用户档案，包括详

3

当天不能解决的要回复用户，如出现积压现象时，投标方必须增派工程师

协助处理。

（8）、故障设备的维修和配件更换：我司所有计算机及外设，包括主机、

显示器、笔记本、打印机、复印机、打描仪等在运行过程中出现故障，需

要进行维修的，在包修期内的维修或者更换配件的费用由厂家承担，过保

的费用由招标方承担。维修过程中需要更换配件的，配件的采购费用由招

标方负责，投标方必须保证所更换的配件是全新的、合格的产品，并经我

司认可的品牌。前述设备如因人力不可抗据原因造成损坏的，经用户方确

认，维修费用或更换配件的费用由招标方自行负责。

（9）、我司所有计算机设备所用到的耗材费用，如鼠标、键盘、网络线、

水晶头、打印机、复印机、传真机耗材等耗材均包含在此次招标范围内，

这部分耗材的采购费用由招标方承担。投标方所选耗材必须是原装品牌或

国内知名品牌，并经采购方认可的品牌。如果因投标方提供的耗材使用不

当导致采购方设备出现故障的，由投标方承担由此产生的一切费用。

3、报价要求

所有投标设备、耗材的报价均以人民币元为计算单位。投标价格是投

标设备、耗材最终验收合格的价格，投标报价包括了设备、耗材和复印打

印设备相关维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用、

所有价内价外税费、合理利润和所需的其他一切费用。

分别报总价和每种物品综合单价（含税金及各种费用）。投标报价应为

最具竞争性的一次性报价，如有优惠条款，应在投标文件中注明，最终优

惠价即投标报价，不接收开标后的任何形式的优惠说明。

五、对质量保证和验收的要求

1、质量保证

（1）、投标人所提供的设备、耗材，若技术性能无特殊说明，则按生

产企业或国家有关部门必威体育精装版颁布的标准及规范为准。

（2）、投标人应保证设备、耗材是全新、未使用过的合格正品，并完

全符合生产企业过国家规定的质量、规格和性能要求。投标人应保证其提

供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良

好的性能。设备、耗材验收后，在质量保证期内，投标人应对由于设计、

工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由投标人承担。

投标人提供伪劣假冒商品或非合格全新正品的,投标人应无条件更换

为合格产品。给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

2、验收要求

（1）、投标人负责设备、耗材的安装与现场调试服务。

（2）、投标人应按要求将设备、耗材送达到采购人指定的地点，负责

设备的正常运行。其中维修费用包含在相应的设备、耗材报价中，不包含

维修配件。

六、投标单位要求

所有投标单位必须具备独立法人资格，投标单位承接过多家大型企事

业、机关单