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公务车管理系统建设方案

1、项目概况

1.1、威海公务车管理现状

随着威海市政府(de)发展、经济(de)日益增长以及人民生活水平(de)日益

提高,越来越多(de)车辆进入到人们(de)生活和工作中.尤其是对于市政府和大

中型企事业单位,拥有着各种类型(de)车辆,车辆(de)数目也不只是简单(de)几

辆车,因此对车辆(de)管理逐渐成为机关事业单位日常事务中(de)一项非常重

要(de)工作内容.现有(de)传统(de)车辆管理模式己经不能科学(de)、动态(de)、

实时(de)对车辆进行调度,同时也不能充分(de)利用运能,派调业务仅仅是通过

传统(de)人工寻呼方式来通知,也严重影响到企业(de)竞争和经济效益.如何及

时(de)让管理人员了解车辆状况和司机状况以及合理安排车辆、提高工作效率、

有效提高车辆使用效率、尽量降低车辆(de)使用费用及维修费用,对车辆高效优

质(de)智能化管理成为了市政府和企事业单位急待解决(de)一个问题.

1.2、威海公务车管理面临(de)问题

当前威海市政府和各企事业单位内车辆(de)管理,还是比较传统(de),主要

依赖于纸质条据(de)管理方式.这种传统(de)方式,在车辆不多(de)情况下,是

很适用(de).但随着车辆(de)不断增加,数据量会很大,这种方式(de)正确性、实

时性就得不到保证.例如,政府某部门需要适用车辆,需要先提交书面申请,说明

使用时间、归还时间等,然后把申请提交给管理员,管理员审阅后,如果申请合理、

则批准,否则拒绝其使用.在车辆数量很大(de)时候,这种方式产生误差(de)概

率会越来越大,例如出现有车可用(de)情况下拒绝申请者(de)申请,批准了申请

者(de)申请后而没有车辆可用等等错误,而且这种方式效率不高,时延性很大.

对于威海市政府部门和较大(de)企事业单位,拥有(de)公务车辆会多一些,

对公车(de)管理相对完善.根据企业信息化程度不同,有少部分企业已经采用车

辆信息系统进行管理,虽说采用了电子化管理,但只是对车辆(de)基本信息进行

录入,对于车辆(de)行踪、运行中所产生(de)费用仍无法有效(de)掌控；还有一

部分企业仍通过手工登记(de)方式进行管理,一级一级审批签字,工作效率非常

低,对于统计报表功能则不易实现,同时导致对车辆产生(de)费用报销,没有有

效(de)依据；车辆调度不能及时处理等一系列问题发生.随着车辆(de)增多,运

行成本增加,有很多企业提出智能化(de)管理模式,想借助现代化手段来进行管

理,有效节约公车使用成本并遏制“公车私用”(de)问题,达到节省车辆开支(de)

目(de),减少盗抢风险.

1.3、威海公务车管理要求

车辆管理作为一种提高一个企业资源管理水平(de)手段,必须要跟得上时

代(de)发展,适应企业(de)发展.传统(de)车辆管理方法主要以人工手动处理,

效率较低,只在车辆种类和数量较少(de)情况下可行,而当车辆(de)种类和数量

逐渐增多,统计车辆(de)使用信息会变得费时,带给车辆管理人员繁重(de)劳动.

先进(de)车辆管理方法应该是简单、易行、科学、有效(de)管理系统.

结合威海市政府部门和企事业单位(de)实际需求,本文设计(de)车辆综合

系统期望达成以下设计目标:

实用性:一个软件系统最大(de)特性就是它(de)实用性.对本系统来说,车

辆管理系统要符合白窑镇镇政府(de)需要,满足各部门(de)要求,方便车辆申请

者和车辆审批者(de)使用.这需要有人性化(de)设计理念及简单易行(de)设计

方法.

可行性:在实现一个软件系统之前,首先要判断这个软件系统(de)可行性.

这就是需求分析所要完成(de)任务,良好(de)需求分析有助于我们队可行性(de)

分析.可行性分析(de)目(de)不是要去解决问题,分析各种方案(de)可行性,而

是分析问题是否可以得到解决.可行性分析主要包括以下几方面:经济可行性、

技术可行性、方案可行性等.

科学性:正如我们前面所说(de),一个车辆管理系统必须是科学有效(de),

车辆(de)内容主要由各个步骤组成,在保证功能性(de)同时,各个步骤(de)时效

性和正确性应该得到保证.

安全性:安全性是每一个管理系统都要遇到(de)问题.系统必须制定一套完

整防御方案,可