设计院会议纪要范文.pdfVIP

竭诚为您提供优质文档/双击可除

设计院会议纪要范文

篇一：会议纪要(范文)

会议纪要撰写技术沉淀

文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件

档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常

工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我

们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借

鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉

淀。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议

记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的

文件，具有情况通报、执行依据等作用。

从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：第一类是决议性

会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述

的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，

具有明确的指示性。第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的

会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别

进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。而作为日常

工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于

两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指

竭诚为您提供优质文档/双击可除

导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。

会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点：

?纪实性

纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能

随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求；

?概括性

概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内

容和结论；

?条理性

条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归

纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上，

通过对会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决

的问题形成概括性的文件。通过每次会议纪要的发送，可以明确各方

责任，梳理后期工作任务，确定各项任务完成时间，推动各方工作的

完成。因此，在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录

的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通

报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。

以中珠上城项目组会议纪要模板为例，我们在撰写会议纪要时应注意

以下细节：

一、抬头部分：

通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数

竭诚为您提供优质文档/双击可除

等事项，其中要注意的问题有：

1、

2、

3、致：一般为公司或组织的名称，例如：珠海中珠股份有限公司；

传真号：收件方的传真号码，需要写上区号，以备第三方使用；收件

人：一般为具体的项目组名称，例如：珠海中珠股份有限公司中珠上

城项目组；

4、抄送人：会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领

导；

5、发件人：一般为我司加项目组名称，例如：世联地产中珠上城项

目组；

6、

7、日期：此处日期为会议日期，而不是会议纪要撰写日期；主题：

要注明会议的主要内容，如：关于****九月工作计划，而不能简单地

写成*年*月*日项目例会；

8、页数：在成文后，一定要核查文件的页数。很多时候在前次会议

纪要模板的基础上做修改时，往往遗漏了此处的修改；

另外，在本部分的格式需要注意，左右两侧的项列尽量对齐。

二、正文标题：

标题通常有两种写法：一是会议名称加纪要，如《项目例会纪要》；

二是召开会议的单位加内容加纪要，如《****项目组关于九月工作计

划会议纪要》。

竭诚为您提供优质文档/双击可除

三、正文内容：

正文内容通常由会议概况、会议议题、会议议定事项、会后尚需确定

事宜四个部分组成。

1.会议概况：主要包括会议时间、地点、与会人员等。

2.会议议题：转载本次会议召开之前所发出的与会各方的会议议题，

概括本次会议的主要内容。

3.会议议定事项：主要包括以下几个大方面的内容：

?市场动向：汇报近期市场动向，重点竞争对手的营销动作，

进线上门客