行政助理岗位职责说明书(八篇).pdfVIP

行政助理岗位职责说明书

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收

集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费

的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严

格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理岗位职责说明书（二）

第1页共10页

1、人员来访接待与安排，快递收发;

2、负责前台电话的接听和电话转接;

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采

买，登记入库;

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;

6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书（三）

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办

理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部

联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异

动资料等分类整理）

第2页共10页

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每

月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手

续等）

____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查

核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责说明书（四）

1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂

管理等;

2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、

安全教育等;

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成

合同和付款流程;

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、

快递杂志派发等;

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以

及办公设备的维护;

第3页共10页

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书（五）

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要

职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子

档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

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