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公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

一、管理制度主要特征

1.权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制

约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;

2.完整性。

一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，

如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项

“有法可依”；

3.排它性。

某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法

均不能实行;特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的

适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;

4.可执行性。

组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事

务，成为一纸空文；

5.相对稳定性。

管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证

其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情

况时，又需要及时修订。

6.社会属性。

因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定

的。

7.公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理

制度之外。

二、公司快递收发管理制度（通用8篇）

在充满活力，日益开放的今天，各种制度频频出现，制度是要求

大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？以

下是小编为大家整理的公司快递收发管理制度（通用8篇），仅供参

考，大家一起来看看吧。

公司快递收发管理制度1

1、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的

收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了

本管理办法。

2、适用范围

适用于全体员工。

3、定义

3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快

递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递

物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。

4、职责与权责

4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。

4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

5、快递件接收执行说明

5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登

记表》，人事行政部前台不承担验收责任。

5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期

接收的快递，次周一必须领取。

5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部

前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。

5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核

对。

5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人

代签。

6、快递件寄送执行说明

6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前

台登记在《快递发送登记表》中。

6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保

在运输过程中安全可靠）。

6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申

通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。

6.4填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地

址、收件人、联系电话等）。

6.5每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在

17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应

好一同交于行政前台。

6.6行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登记表》

是否一致，并进行记录总数。

6.7月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分

摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。

7、其他要求

7.1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。

7.2公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二年），便

于对账和查询。