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公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度
一、管理制度主要特征
1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制
约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2.完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,
如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项
“有法可依”;
3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法
均不能实行;特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的
适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;
4.可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事
务,成为一纸空文;
5.相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证
其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情
况时,又需要及时修订。
6.社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定
的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理
制度之外。
二、公司快递收发管理制度(通用8篇)
在充满活力,日益开放的今天,各种制度频频出现,制度是要求
大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢?以
下是小编为大家整理的公司快递收发管理制度(通用8篇),仅供参
考,大家一起来看看吧。
公司快递收发管理制度1
1、目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的
收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了
本管理办法。
2、适用范围
适用于全体员工。
3、定义
3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快
递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递
物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责
4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。
4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
5、快递件接收执行说明
5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登
记表》,人事行政部前台不承担验收责任。
5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期
接收的快递,次周一必须领取。
5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部
前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。
5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核
对。
5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人
代签。
6、快递件寄送执行说明
6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前
台登记在《快递发送登记表》中。
6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保
在运输过程中安全可靠)。
6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司:一般文件寄申
通快递,重要和紧急文件寄顺丰快递。
6.4填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地
址、收件人、联系电话等)。
6.5每天2次发件,上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在
17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应
好一同交于行政前台。
6.6行政前台负责留存快递底单,并核对各部门的数量与《登记表》
是否一致,并进行记录总数。
6.7月底结算快递费用,行政前台负责核对总费用清单,将费用分
摊至各部门,核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。
7、其他要求
7.1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。
7.2公司所有寄件的快递单统一由行政保管(保管期为二年),便
于对账和查询。
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