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什么是薪酬管理?薪酬管理的主要内容有哪些?
什么是薪酬管理
薪酬是指员工因被雇佣而获得的各种形式的经济收入、有形服务和福利。薪酬的
实质是一种公平的交易或交换关系,是员工在向单位让渡其劳动或劳务使用权后
获得的报偿。
根据货币支付的形式,可以把薪酬分为两大部分:直接货币报酬:基本工资、奖
金、绩效工资、激励工资、加班费、佣金、利润分红、津贴
间接货币报酬:福利、服务
财务管理部分的薪酬管理指的是企业应当在职工为其提供服务的会计期间,计提
职工薪酬,同时将应付的职工薪酬除当月支付外确认为负债。
二、主要内容
1.计入成本的职工薪酬支出
对于应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。
2.计入资产价值的职工薪酬支出
对于应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,应计入建造固定资产或无形资产
成本。
3.计入费用的职工薪酬支出
企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保
险费等社会保险费和住房公积金,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据工
资总额的一定比例计算,并确认为当期费用。
什么是合同管理?合同管理可能涉及到的单据和会计记录有哪些?财务共享服
务中心下的合同管理有哪些优点?
一、什么是合同管理
合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,
但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑
法法则的约束,合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和
管理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。
收款(销售)合同一般约定商品服务内容、价格、服务承诺、返利情况、
及回款计划等信息。在企业内部除了管理收款(销售)合同的签署留档外,
更重要的是将电子化的销售合同转化成结构化的合同台账,将合同台账价
格、数量、合同阶段、回款计划等有效信息,在合同信息中固化,实现后
续执行过程被其他单据引用。
付款(采购)合同是企业完成采购的寻源管理后,为了降低企业采购执行
环节的风险,依据企业的采购策略及供应商管理体系,对采购活动进行管
理的主要方式。
对于共享平台,为便于后续给予合同的数据分析使用,通常会实现共享平
台与业务系统(CRM系统、合同管理系统)对接,将共享平台所需信息合同
信息从源业务系统承接过来,完成后续业务控制及分析。
二、涉及的主要单据和会计记录
合同管理流程涉及到的单据和记录繁多,根据业务可以划分为销售、收款、采购、
付款流程涉及到的单据和记录
销售:客户订单、销售单、发运凭证、销售发票、记账凭证、汇款通知书、营业收入
明细账、折扣折让明细账
收款:收款凭证、应收账款明细账、库存现金和银行存款日记账、坏账审批表
采购:
采购计划、供应商清单、采购申请单、采购合同、验收单、卖方发票、转账凭证
付款:付款凭证、应付账款明细账、库存现金日记账、银行存款日记账
财务共享服务中心下的合同管理有哪些优点?
1.智能采集数据
影像管理系统将合同管理业务所需的原始单据(如合同、发票、凭证等)通过扫
描的方式转化成影像件,并启用条码技术将影像件与原始单据进行关联。
2.业务环节自动化
在RPA技术支持下,财务机器人可以在后台直接提取不同系统中的数据,在各
项数据核验通过后,根据待开票数据自动开具发票。
3.实时监管风险
财务机器人可以在CRM系统中获取客户信息并对客户的数据进行管理,通过事
先设置的算法对客户的风险性进行评估,实时监管收款风险。
4.实现业财融合
企业通过财务共享模式接通业务系统与财务系统,财务人员可以在系统中查询业
务发生的相关信息,销售人员也可以在系统中查询财务活动的进度。
5.加强企业内控
财务共享中心能够满足企业对客户分类管理和对应收账款进行集中管理的要求,
保障企业安全完整地进行应收账款的回收,加强对坏账风险的控制。
6.及时处理核心数据
财务共享模式下,应收账款人员收账后系统自动进行销账(特殊情况除外)。
规范7.业务流程
企业实施财务共享模式时一般先进行流程梳理与规范化,能够规范合同管理业务
流程,严格把控收款流程的关键节点。
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