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项目资料及工程档案管理措施

项目资料及工程档案管理措施

一、项目资料的管理措施

1）管理职责

为了有效管理施工资料，项目实行技术负责人负责制，并

逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。同时，配备专职档

案管理员，负责施工资料的管理工作。每个工程项目的施工文

件都应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。

此外，负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分

包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承

包单位。最后，在竣工前按要求将施工文件整理汇总完毕。

2）质量要求

为了保证资料的质量，归档的工程文件一般应为原件。工

程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规

程。此外，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符

合。工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完

备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面

（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件的

纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一

般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不

得使用计算机所出图纸的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图

章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工

图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面

1/3的，应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应统一折

叠成A4幅面，图标栏露在外面。

工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签

字。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注

明原件保存处。

3）档案的分类

针对土建工程，施工资料应分为以下四类：

1.施工技术准备文件：包括施工组织设计、技术交底、图

纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。

2.施工现场准备：包括控制网设置资料、工程定位测量资

料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。

3.地基处理记录：包括地基钎探记录和钎探平面布点图、

验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。

4.工程图纸变更记录：包括设计会议会审记录、设计变更

记录、工程洽商记录等。

①一般施工记录：施工组织设计，技术交底，施工日志；

②图纸变更记录：图纸会审，审设计变更，工程洽商；

③设备、产品质量检查、安装记录：设备、产品质量合格

证、质量保证书，设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告，

设备安装记录，设备试运行记录，设备明细表；

④预检记录；

⑤隐蔽工程检查记录；

⑥施工试验记录：土方开挖质量检查记录，路面基层处理

记录，路面压实度检查记录，路面沥青混合料试验报告，路面

标线检查记录，绿化工程验收记录，防护栏杆、护栏、围挡、

标志标牌检查记录；

⑦质量事故处理记录；

⑧工程质量检验记录：检验批质量验收记录，分项工程质

量验收记录，分部（子分部）工程质量验收记录。

在室外进行建设和安装（包括给水、雨水、污水、热力、

燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）需要有相应的施工

文件。同样，在室外建筑环境（例如建筑小品、水景、道路、

园林绿化等）方面也需要有相应的施工文件。

对于归档工程文件的组卷要求，首先要遵循工程文件的自

然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利

用。其次，工程文件应按单位工程组卷。立卷采用如下方法：

工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、

施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。在立卷过程中，应

注意案卷不宜过厚，一般不超过40mm。同时，案卷内不应有

重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

卷内文件的排列也是非常重要的。文字材料应按事项、专

业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、

主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、

定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，

同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，

文字材料排前，图纸排后。预算材料封面为“预算报告”，后面

依次为（超过10页的应插入目录）工程预算总表、预算说明、

材料汇总表、工程预算表、工料分析表、工程量计算表、图纸

设计说明，