罗宾斯《管理学》 (14).pdfVIP

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管理学

04IV篇组织

0110章组织的基础

04组织设计的权变方法

如果我们将上述传统的原则组合到一起,我们会得出一个结论:早期大多数学者所相

信的理想化的结构设计是机械式组织或官僚行政组织。今天,我们认识到,并不存在一种

唯一的“理想”组织设计适合于所有的情况。正如我们在计划及其他许多管理概念中发现

的,理想的组织设计取决于各种权变因素。在这一节中,我们先对组织设计的两种一般模

式作一考察,然后再分析各自适用的权变因素情况。

机械式与有机式组织

图10-11描述了两种不同的组织形式。机械式组织(Mechanisticorganization,也称官僚

行政组织)是综合使用传统设计原则的自然产物。坚持统一指挥的结果也就产生了一条正式

的职权层级链,每个人只受一个上级的控制和监督。而保持窄的管理跨度,并随着组织层

次的提高缩小管理跨度,这样也就形成了一种高耸的、非人格化的结构。当组织的高层与

低层距离日益扩大时,高层管理会增加使用规则条例,因为他们无法对低层次的活动通过

直接监督来进行控制并确保标准作业行为得到贯彻,所以高层管理者要以规则条例来替代。

古典学者们对高度劳动分工的信任导致了工作变得简单、常规化和标准化。通过部门化方

法的采用而产生的进一步专业化使组织的非人格化特征增强,同时也提出了以重叠的管理

层次来协调专业化部门的需要。

用我们前面定义的组织结构术语来说,我们发现古典学者们提倡所有的组织都必须是

高度复杂化、高度正规化和高度集权化的。结构应该像高效率的机器一样,以规则、条例

和正规化作为润滑剂。人性和人的判断应该被减少到最低限度,因为它会产生非效率和不

一致。

而标准化则会导致稳定和可预见性。所以,混乱和模糊性应该尽量避免。

有机式组织(Organicorganization,也称适应性组织)则与机械式组织形成一种鲜明的对

照;它是低复杂性、低正规化和分权化的。

有机式组织是一种松散、灵活的具有高度适应性的形式;而机械式组织则是僵硬、稳

定的。因为不具有标准化的工作和规则条例,所以有机式组织是一种松散的结构,能根据

需要迅速地作出调整。有机式组织也进行劳动分工,但人们所做的工作并不是标准化的。

员工多是职业化的,具有熟练的技巧,并经过训练能处理多种多样的问题。他们的教育已

经将职业行为的标准灌输到他们体内,所以不需要多少正式的规则和直接监督。例如,给

计算机工程师分配一项任务,就无须告诉他如何做事的程序。他对大多数的问题,都能够

自行解决或通过征询同事后得到解决。这是依靠职业标准来指导他的行为。有机式组织保

持低程度的集权化,就是为了使职业人员能对问题作出迅速的反应;另一方面也因为,人

们并不能期望高层管理者拥有作出必要决策所需的各种技能。

战略与结构

组织结构是帮助管理当局实现其目标的手段。因为目标产生于组织的总战略,所以,

使战略与结构紧密配合,这是顺理成章的。特别是结构应当服从战略。如果管理当局对组

织的战略作了重大调整,那么就需要修改结构以适应和支持这一调整变革。

对战略—结构关系的第一个重要研究是艾尔弗雷德·钱德勒(AlfredChandler)对美国100

家大公司进行的考察。在追踪了这些组织长达50年的发展历程,并广泛收集了如杜邦

(DuPont)、通用汽车(GeneralMotors)、新泽西标准石油(StandardOilofNewJersey)及西尔斯

等公司的历史案例资料后,钱德勒得出结论说,公司战略的变化先行于并且导致了组织结

构的变化。具体地说,钱德勒发现组织通常起始于单一产品或产品线生产。简单的战略只

要求一种简单、松散的结构形式来执行这一战略。这时,决策可以集中在一个高层管理人

员手中,组织的复杂性和正规化程度都很低。当组织成长以后,它们的战略变得更有雄心,

也更加复杂了。

从单一的产品线开始,公司通常采取合并供货者或者直接销售产品到顾客等办法,在

既定的产业内扩大他们的活动范围。以通用汽车公司为例,它不仅装配整车,同时还拥有

制造空调装置、电气设备及其他汽车配件的企业。这种纵向一体化战略使组织单位之间的

相互依赖性增强,从而产生了对更复杂协调手段的要求。而这可以通过重新设计结构,按

照所开展的职能来

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