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防范利益冲突管理办法
第一章总则
第一条为保护合格投资者、股东及公司(以下简称公司)的
合法权益,保障公司私募基金业务合法合规运作,防止利益冲突带来
的危害,根据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办
法》等相关法律法规,并结合公司实际内控管理要求与运营情况,制
定本制度。
第二条本制度适用于基金管理有限公司,本
制度的私募基金是指公司现有投资品种:如股权等基金产品。
第二章利益冲突的定义及范围
第三条本制度所说的“利益冲突”是由于公司、员工与客户
之间具有不同的利益取向,当各角色主体的利益存在某种形式的对抗
时,公司及公司员工有可能实施有损客户利益的不当行为的情形;以
及公司内各业务部门、公司与其关联人同时作为私募基金参与者,其
承担的角色可能会为谋求共同不当利益提供便利,从而损害公平秩序
的情形。
第四条公司对利益冲突的管理和防范,包括但不限于以下几
个方面:
1.公司与合格投资者间的利益冲突管理及防范;
2.公司管理的不同私募基金的利益冲突管理及防范;
3.员工与合格投资者、公司间的利益冲突管理及防范;
4.不同部门间的利益冲突管理及防范。
第三章利益冲突的处理原则
第五条利益冲突管理的处理原则:
1.合格投资者利益优先原则:合格投资者利益优先原则是公司利
益冲突处理的首要基本原则,公司章程、规章制度、工作流程、议事
规则等的制订,公司各部门的职权行使和公司员工的从业行为,都应
当以保护合格投资者利益为根本出发点。
公司、股东以及公司员工的利益与合格投资者的利益发生冲突时,
应当优先保障合格投资者的利益。公司员工不得从事或者配合他人从
事损害合格投资者利益的活动,也不得从事与公司的合法利益相冲突
的活动。
2.信息隔离原则:公司应当尽量避免利益冲突,建立完善的防火
墙机制,在利益冲突部门、岗位之间建立信息隔离措施,具体详见《信
息隔离及控制制度》。
3.信息披露原则:公司应当严格依照法律法规要求,就发生的各
类利益冲突情形,进行全面的信息公告披露,具体详见《信息披露管
理办法》。
4.公平交易原则:公司应严格遵守法律法规关于公平交易的相关
规定,在投资管理活动中公平对待不同私募基金,严禁直接或者通过
与第三方不同私募基金之间进行利益输送行为。
第四章利益冲突的识别
第六条公司建立从公司经营管理层到员工的各层级的利益冲
突识别机制,分层级对公司经营运作中可能涉及的利益冲突的事项进
行识别和评议。
第七条公司高级管理层对利益冲突的识别应遵守中国法律
和公司章程及其他有关规定,忠实履行职责,维护公司利益。当其自
身的利益与合格投资者、公司和股东的利益有冲突时,应当以合格投
资者、公司和股东的最大利益为行为准则。公司股东会应对涉及公司
及私募基金的重大关联交易进行审议,公司应当定期和不定期对关联
交易事项、关联人士、禁止从事的关联交易等进行检查。
第八条公司各部门对利益冲突的识别为明确利益冲突审查
机制的基础和依据。公司各业务部门应主动、及时向风险控制部披露
既存的和潜在的利益冲突。有新的业务合作时,业务部门应对是否涉
及利益冲突进行自查,如发现涉及利益冲突,应主动上报风险控制部
进行利益冲突审查。在业务活动中,严格执行防控利益冲突的相关措
施。
第九条公司员工对利益冲突的识别公司员工在进行业务活
动时,如发现该业务活动可能涉及利益冲突,且公司未采取相应措施
进行管理,应主动上报部门领导和风险控制部进行利益冲突审查。
第五章利益冲突的管理
第十条公司利益与合格投资者间的利益冲突管理
1.公司实行完善的财产分离制度,公司自有财产与私募基金财产
实行独立运作,分别核算;
2.公司建立科学、严格的岗位分离制度,各部门应配合人事行政
管理负责人建立部门架构及明确划分各岗位职责,例如:基金会计和
公司会计等重要岗位实行人员分离。
第十一条
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