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采购成本控制方案

采购成本是企业管理中的重要一环，如何控制采购成本是

企业管理者需要重视的问题。建立和完善采购制度是控制采购

成本的首要任务，具体措施如下：

首先，建立严格的采购制度。这不仅可以规范企业的采购

活动，提高效率，还可以预防采购人员的不良行为。采购制度

应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流

程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报

价和价格审批等。采购任何产品都必须有三家以上的询价、比

价的价格，对标准的采购的产品可以到互联网平台查看全国的

市场行情，根据了解的情况与供应商进行谈判。

其次，建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商

要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，

还应有付款条款、交货及时率、品质评级、银行账号等，每一

个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已

归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并

有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商

必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入。

第三，建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对

所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首

先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特

殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则

要作出详细的说明。

最后，建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业

绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和

产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找

货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与

价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公

司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下

降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。

降低采购成本还有其他方法和手段，比如优化供应链、加

强对供应商的谈判等。企业管理者应结合企业实际情况，制定

出适合自己企业的采购成本控制方案。

1、为了降低采购成本，可以选择合适的付款方式。如果

公司资金充足或银行利率较低，可以选择现金交易或货到付款，

以获得更大的价格折扣。另外，通过采购每月的资金预算，在

公司具备开具银行承兑的情况下，可以选择承兑支付货款，以

获取6个月的利息来降低采购成本，直接转为公司的利润。

2、采购人员应该密切关注价格变动的规律，把握好采购

时机。例如，对于不锈钢、亚克力板等物料，如果能够把握好

时机和采购数量，将带来巨大的经济效益。

3、通过竞争招标的方式来牵制供应商，是一种有效的降

低采购成本的方法。通过供应商的相互比价和多次谈判等方式，

最终可以得到底线的价格。此外，对同一种材料，应该多找几

个供应商，通过对不同供应商的选择和比较，使其互相牵制，

从而使公司在谈判中处于有利的地位。

4、尽量直接从生产企业采购物料，可以减少中间环节，

降低采购成本，同时获得更好的技术服务和售后服务。对于价

值较低、要求快速反映的物资，可以在当地市场比价采购。

5、选择信誉良好的供应商并与其签订长期合同，可以保

证供货的质量和及时的交货期，并得到更多的优惠。与诚实、

讲信誉的供应商合作，还可以得到其付款及价格的关照。

6、在采购之前应该了解所购产品的成本组成结构，分析

所采购产品的实际价格，制定采购目标价格。这种方法可以有

效地降低采购价格，并在与供应商谈判过程中处于优势。

7、优化产品的设计，选择合适的物料用于新产品中，使

得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。在

产品的设计开发阶段就要对所用物料进行权衡选择，使零部件

和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过

剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的性价比。

公司需要严格控制采购预算管理，实现收支平衡。除了每

月预留用于公司正常运营的预算资金外，财务部门还应将剩余

的流动资金用于理财或其他投资，以获取更大的收益。

为了实现收支平衡，公司需要对采购预算进行严格的管理。

在每月预留用于公司正常运营的预算资金的同时，财务部门还

应该考虑将剩余的流动资金用于理财或其他投资，以获取更多

的收益。

财务部门应该严格控制采购预算管理，以实现收支平衡。

除了每月预留用于公司正常运营的预算资金外，剩余的流动资

金应该用于理财或其他投资，以获取更多的收益。