办公室资产管理制度.pdfVIP

办公室资产管理制度

一、背景介绍

随着现代企业不断发展壮大，办公室资产的规模也随之增加，资产

管理的重要性日益凸显。为了规范和优化办公室资产管理，提高资产

利用率和管理效率，制定一套科学、合理的办公室资产管理制度势在

必行。

二、目标与原则

1.目标：确保办公室资产的安全、正常使用和合理配置，提高资产

利用率，降低损失和浪费风险。

2.原则：

公正性原则：依法公正对待所有办公室资产，不偏袒任何一方。-

规范性原则：按照国家法律法规和公司制度进行管理，建立完善-

的资产管理流程。

效率性原则：简化资产管理流程，提高管理效率和员工工作效率。-

经济性原则：合理利用办公室资产，降低成本，避免不必要的浪-

费。

三、资产管理范围和责任

1.资产管理范围：公司所有办公室资产，包括但不限于电脑、打印

机、桌椅、办公用品等。

2.资产管理责任：

领导层：负责制定资产管理政策和流程，监督资产管理工作，并-

提供必要的支持与资源。

相关部门：负责根据制度要求，统一采购、维护和报废办公室资-

产。

员工：按照制度要求，妥善保管和正确使用办公室资产，发现问-

题及时上报。

四、资产采购与配置

1.采购流程：

提交采购申请：员工向相关部门提交资产采购申请，包括设备名-

称、品牌、规格、数量等详细信息。

审批采购申请：相关部门按照采购管理制度进行审批，并报领导-

层审查。

采购执行：经领导层批准后，由相关部门执行采购，并考虑综合-

利用率最高、性价比最佳的方案。

2.资产配置：

建档入库：所有采购的办公室资产必须进行建档入库，记录资产-

信息、购买渠道、价格等相关内容。

分-配使用：根据员工需求和公司规定，由相关部门负责将办公室

资产分配给具体员工使用。

资产调拨：根据变动情况，可进行内部资产调拨，确保资产使用-

最优化。

五、资产维护与保养

1.维护责任：

员工：应定期检查所使用的办公室资产的运行状况，如有问题及-

时上报并配合维修。

相关部门：负责资产的日常维护工作，及时保养、检修和维修资-

产设备，确保其正常运行。

2.维护措施：

定期检查：定期对各类办公室资产进行检查，及时发现潜在问题-