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第一章初识电子表格软件

第一节电子表格软件的基本知识

【教学目标】

1．知道电子表格软件工具的功能及基本术语

2．掌握如何启动Excel电子表格

3．掌握Excel窗口的组成

【教学重、难点】

Excel启动，Excel窗口的组成

【教学方法】

讲演结合

【教学时数】

1课时

【教学过程】

一、复习提问

1．怎样开机,关机？

2．如何打开Word？

二、新知

1．Excel的自我介绍

Excel的特长：:进行数据处理，对处理结果进行分析,统计,排序等。

2．启动Excel的方法

a．单击“开始”按钮

b．将鼠标指向“程序”

c．单击二级菜单中的“MicrosoftExcel”

3．电子表格的组成

工作薄、工作表、单元格、活动单元格、标题栏、菜单栏、工具条、状态栏、工作区、行列

标签、编辑栏、工作表标签

三、电子表格的基本术语

1．电子表格文档

默认情况下，三张工作表构成一个电子表格文档或者叫工作簿，用户可根据需要添加或删

除工作表。

2．工作表

工作表是电子表格提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环境下完

成的。工作表是电子表格的一个基本文档。工作表由256列、65536行构成。列号用英文字

母命名，从A开始，一直到IV为止（Z列之后是AA列，之后是AB、AC，依次类推），

列号用数字表示，从1开始，到65536为止。

3．单元格

单元格指电子表格中列和行交叉处的小格，这是工作表的基本元素的最小的独立单位。单

元格中可存放任何类型的数据对象，如文字、数字、公式、日期、时间、逻辑值、图片、声

音，甚至是其他应用程序。单元格的长度、宽度及单元格内数据的大小、类型都是可变的。

4．单元格地址

单元格地址表明单元格在工作表中的位置，用列号和行号的组合来标识，如第一行与第A

列交叉处的单元格地址用A1表示。

5．区域

工作表中若干单元格组合形成的区域成为单元格“区域”。

区域地址用区域左上角单元格的地址与区域右下角单元格的地址并在中间加冒号（半角字

符的冒号）来标识，如以单元格C6到E8为对角所构成的区域用“C6：E8”标识，共包括

9个单元格。

6．图表

图表是工作表中数据的描述形式。电子表格提供了多种类型的图表，可利用它们直观、醒

目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。

四、小结：

1．启动电子表格的方法

2．电子表格的窗口组成

【上机实践】

1．启动Excel

2．对照“学习检测与评价”熟悉Excel窗口的组成

3．找到第一个单元格，最后一个单元格，G310单元格

4．保存工作簿，观察工作簿默认的主文件名和扩展名

【教学后记】

第二节数据的编辑

第一课时认识单元格及单元格的选取

【教学目标】

1．知道单元格的地址的表示方法

2．掌握单元格的选取

【教学重、难点】

单元格地址表示方法,单元格的选取

【教学方法】

讲述法

【教学时数】

1课时

【教学过程】

一、复习提问

1．什么是Excel?功能如何?

2．Excel由哪些部分组成?

二、新授

工作簿由工作表构成,工作表由单元格组成.数据的输入,编辑都是在单元格中进行的.现在，

先让我们来仔细研究一下单元格.

1．小小单元格在一张工作表中,在从A到Ⅳ共256列,1到16384行,共有4194340个单元

格.

a．单一单元格地址表示法

b．单一区域单元格地址表示法

c．多区域单元格地址表示法

2．单元格的选取

a．一个单元格的选取

用鼠标左键单击

b．连续单元格的选取

光标移动到预选定区域任意一个角的单元格上按下鼠标左键并拖动鼠标到欲选定区域的

对角单元格，或选中第一个单元格后找到对角单元格按下【Shift】键的同时单击该单元格。

若要选所有单元格，可单击工作表左上角的全选按钮。

若要选定一整行或整列单元格，只要用鼠标左键单击行号或列号即可。

c．非相邻的单元格的选取

在选取了第一个单元格区域后，按下【Ctrl】键不放，再选取其他单元格或单元格区域。

d．可变范围单元格区域的选取

利用【F8】功能键选取。

三、小结:

单元格表示与选取方法