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采购询价管理制度

第一章总则

为规范公司采购询价管理，提升采购效率，确保采购过程的透明性和公正性，依据国家相关法律法规以及企业内部管理规定，特制定本制度。采购询价管理制度旨在明确采购流程，保障公司资源的合理利用，并确保采购活动符合企业的整体战略目标。

第二章目的

1.规范采购流程：建立标准化的询价流程，确保所有采购活动遵循统一标准。

2.提高采购效率：通过合理的询价管理，缩短采购周期，提高采购效率。

3.保障公正透明：确保所有供应商在询价过程中享有平等的机会，维护企业形象和信誉。

4.控制采购成本：通过市场调研和多方询价，确保采购价格的合理性，降低企业运营成本。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门的采购询价活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程项目采购等。所有参与采购询价的员工、部门及相关人员均需遵守本制度。

第四章相关法规

本制度依据以下法律法规和企业内部管理规章制定：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国合同法》

3.《企业采购管理规范》

4.其他相关法律法规及公司内部管理规定。

第五章询价管理规范

第1节询价准备

1.需求确认：采购部门需与相关使用部门沟通，明确采购需求，包括品名、规格、数量、质量标准等。

2.预算审核：对采购需求进行预算审核，确保采购费用在预算范围内。

3.供应商筛选：根据采购需求，初步筛选合适的供应商，供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则。

第2节询价方式

1.询价方式：

-书面询价：向多个供应商发出正式询价函，要求其在规定时间内提交报价。

-电话询价：对紧急采购或小额采购，可通过电话联系供应商进行询价，但需记录询价内容。

-网上询价：利用电子采购平台进行询价，确保信息的公开透明。

2.询价内容：询价函中需明确采购需求、交货时间、付款方式、报价有效期等关键内容。

第3节报价评审

1.报价收集：在规定时间内收集所有供应商的报价，并进行登记。

2.报价评审：组织相关人员对报价进行评审，评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务等。

3.评审标准：制定评审标准，确保评审过程的客观性和公正性。

第4节采购决策

1.决策依据：根据评审结果，选择性价比最高的供应商进行采购。

2.审批流程：采购决策需经过相关负责人审核，确认无误后方可与供应商签订合同。

第六章操作流程

1.启动询价：相关部门向采购部门提交采购申请，填写《采购申请表》。

2.需求确认与预算审核：采购部门与申请部门确认需求并审核预算。

3.供应商筛选与询价：采购部门根据需求进行供应商筛选，发出询价函。

4.报价收集与评审：在规定时间内收集报价，组织评审小组进行评审。

5.决策与合同签订：根据评审结果做出采购决策，签订采购合同。

6.采购执行与验收：按照合同约定进行采购，相关部门负责货物的验收。

第七章监督机制

1.监督检查：采购部门定期对询价管理制度的执行情况进行监督检查，确保各项流程的合规性。

2.反馈机制：建立反馈机制，鼓励员工对采购过程中的问题提出建议和意见，促进制度的不断完善。

3.责任追究：对违反询价管理制度的行为进行追责，确保制度的严肃性和权威性。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归采购管理部门。

2.修订与更新：根据实际情况及法律法规变化，定期对本制度进行修订和更新。

3.生效日期：本制度自发布之日起实施。

第九章结语

采购询价管理制度的制定不仅是规范采购行为的需要，更是提升企业竞争力的重要保障。通过严格的询价管理，我们将确保采购过程的透明、公正和高效，为公司的可持续发展奠定坚实基础。希望全体员工认真学习、遵守本制度，并在实际工作中切实落实。