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公司资质证照管理制度

XXX资质证照管理制度

1.0目的

1.1各类证照是公司规范经营的重要依据。为加强公司证

照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的

使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。

1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”

原则，保证证照管理的效率和安全性。

2.0定义

政府机关及其他部门颁发给公司的各类证书，包括营业执

照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等，以下简称

“资质证照”。

3.0分类

证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：

3.1基础证照是指公司开业运营必须具备的证照，包括营

业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等。

3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照，如建筑

智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业

承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格

证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三

级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程

承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、

职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。

3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明

专利、软件著作权等。

4.0管理原则

公司证照原则上要求由XXX行政集中统一保管。结合公

司当前实际情况，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人

员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。

5.0职责划分

5.1XXX是公司所有资质证照的归口管理部门，具体职责

如下：

5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、

监督和培训；

5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销

工作；

5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负

责建立公司所有资质证照台账明细；

5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工

作。

5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、

年审、变更、注销工作。

5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年

审、变更、注销工作。

5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，

要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照

的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门

进行资质证照的年审、变更等工作。

5.5各类证照的具体职责划分请参考《资质证照分类明细

台账》。其中，公司XXX负责申办、年审、变更企业法人营

业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证

书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代

理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、

荣誉证、国家级、保险、资质等证照；财务部负责税务登记证、

开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作；质检

部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审

员证书的申办、年审、变更工作。

6.1各部门因业务需要办理相关资质证照，必须经本部门

领导同意后方可办理。

6.2责任部门要按照国家相关规定及时办理各类证照的年

审、变更工作。证照保管部门应督促责任部门及时进行年审、

变更工作，不得推迟。特行证照的申办、年审、变更完成后，

相关部门应向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室

备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备

案。

6.4证照在申办、年审、变更完成后，相关文件由经办部

门妥善保管。

7.1对于需要注销的资质证照，相关部门应按照政府职能

部门的有关规定办理。注销后的资质证照应及时备案。

7.2各种资质证照的注销需填写《资质证照注销申请表》，

并经申请部门主管领导批准后方可办理注销。

8.1公司证照保管实行以“以公司人力资源部保管为主，各

个项目部为辅”的保管原则。对于公司机动车辆登记证书、房

屋所有权证书等涉及到实物资产的证书，具体管理参考《实物

资产管理制度》。

8.3保管要求包括建立资质证照的明细目录，登记项目包

括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情

况、年审责任人等；建立电子档案，将证照进行扫描或