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费用报销规定
第一条现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在摘要摘要处填写报销内容及金额,由部门经理、审
核人员、总经理审核签字后交财务核报。(附流程)。
第二条申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以
上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对
照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记
后财务核报。(附流程)
第三条员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公
交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发
票上写明出发地、目的地。
第四条业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报
总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支
付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张
发票背后签字。(附流程)
第五条市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,
轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财
务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元,伙食补贴每
日80元,上述两项费用可累计使用。(附流程)
第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生
培训费用按公司制定有关规定予以报销。
第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。
第八条员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
第九条手机费:凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇特
殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。
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广东美的集团空调事业部文
件
美冷字[2000]40号签发人:张河川
人力资源招聘成本管理规定
第一章总则
第一条目的
为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘费用,提高招聘效
率,保证招聘效果,结合事业部制公司化运作管理机制,特制定本
规定。
第二条适用范围
美的空调事业部各职能部门及二级子公司(不含芜湖公司)。
第二章操作流程
第三条招聘费用项目
会场费、广告费、网络费、用车费等费用。
第四条信息发布
人力资源科根据各单位的招聘申请,统一对外发布招聘信息,
并组织各单位进行招聘。
第五条借款
人力资源科依据招聘计划和费用预算,统一到财务管理部申请
借款。
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第六条费用登记
1、每次赴人才市场进行招聘时,各单位招聘负责人都应在《招
聘费用登记表》上签名,以此作为划分招聘成本的确认依据;
2、《招聘费用登记表》上应注明招聘负责人和实际招聘费用,
参加招聘的人员可对其进行监督。
第七条分摊方法
招聘费用依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组
织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告
费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他
费用(如住宿费、业务招待费等)由各单位承担。
各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数
第八条分摊单位划分
招聘单位按事业部本部(包括经营管理部、财务管理部、品质管
理部、审计监察科)、营销部、技术开发部、本部工厂、电子科技
公司、MDV公司、出口公司、模具公司八个单位实体
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