入职管理流程.docx

***有限公司

入职管理制度

文件现行版号：A

首版生效日期：2014年06月29日

本版生效日期：2014年06月29日

发放编号： （盖受控章处）

文件编号： 005-2014总页数：11

编制：编制日期：

审核：审核日期：

批准：批准日期：

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文件更改记录

本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页［文件更改通知单］。

修改状态

日期

修改单节

修改内容

修改人

审核人

批准人

1、流程图

流程目的

规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。

适用范围

适用新入职的所有员工。

主导及参与部门

人力资源部、行政部、各中心用人部门

领导/部门

流程中承担职责

人力资源部

1、 负责员工整个入职流程全面、系统的工作

2、 人力资源专员负责员工手续的具体办理工作

3、 负责员工入职培训及试工考核相关工作；

行政部

1、 负责员工固定资产、电脑帐号、伙食及住宿安排；

2、 负责员工的接送工作。

用人部门

1、 负责入职期间甚至整个试用期间的培训、考核和督导工作；

2、 及时向人力资源部反馈新员工试工情况。

新员工

1、 按要求准备以下资料

身份证、毕业证、学位证、职称证书原件

一寸红底免冠照片两张

离职证明

莆田市地区中国农业银行卡复印件

2、 按程序要求办理相关手续。

3、工作程序及工作标准

3.1入职前准备

3.1.1人力资源部依据《员工录用审批表》签批结果与应聘人员进行薪资确认，沟通意见达成一致后,

通知报到日期及相关注意事项，并准备相关表格、厂证、书面资料及培训教材。

3.1.2通知用人部门及行政部新员工到岗日期及相关注意事项。

3.1.3行政部接到通知后准备车辆、宿舍及办公用品等固定资产。

3.1.4用人部门接到通知后，按照岗位要求准备工位及岗位指导人。

3.1.5新员工接到通知后，按要求准备好相关资料(见上表)，并按约定时间按时报到。

3.2入职手续办理及三级安全培训

3.2.1员工报到

3.2.1.1新员工按照约定时间，带齐上表中规定的各项资料到人力资源部报到(未按入职时间报到的人员，人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门及行政部)。

3.2.1.2填写、完善新员工入职所需的一系列表格。3.2.2录用审查

3.2.2.1人力资源部集齐员工所提供的证件、资料并进行审查备份。

3.2.2.2证件、资料齐备且真实，按正常流程办理入职手续。

3.2.2.3证件、资料不齐备，由公司人力资源部经理确认后，可先办理入职手续，并要求员工签订资料不齐全说明书。

3.2.2.4证件不真实者取消入职资格。

3.2.3入职手续办理（必须在当天完成）

3.2.3.1人力资源专员将审核无误的新员工证件、资料复印存档。

3.2.3.2办理考勤手续，制作厂牌，更新员工花名册，为员工建立个人人事档案。

3.2.3.3发放厂牌、书面资料等，员工须签收使用。

新员工入职资料签收表

序

号

物品名;

陶及数量

领取人部门

员工

手册

新美报

新美宣传册

厂牌

领取日期

签名

备注

3.2.1.4行政部为员工开通电脑帐号，按照《宿舍管理制度》确定宿舍房间及床号。

3.2.1.5根据需求将新员工加入集团通讯录和群并向全公司公告。

3.2.4入职培训级及三级安全培训

3.2.4.1对新员工进行入职培训（入职须知、介绍参观公司、企业文化与理念、公各项制度等）和公司级岗前安全培训。

3.2.4.2发放试工考核表，分配至用人部门并交待相关注意事项。

3.2.4.3部门领导签字确认员工上班时间。

3.2.4.4部门直接领导为新员工介绍部门负责人、同事及岗位指导人并安排工位。

3.2.4.5部门负责人对新员工进行部门级岗前安全培训。

3.2.4.6由岗位指导人向新员工说明岗位职责与工作说明。

3.2.4.7岗位指导人对新员工进行班组级岗前安全培训。

3.2.4.8在岗位指导人的帮助指导下进行技术培训。

3.2.4.9为新员工办理办公物品的领用。

3.2.4.10在每周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

3.3试工考核（必须于3-7天内完成）

3.3.1试工的目的在于补救甄选过程中的偏差。

3.3.2新员工在上岗前必须参加岗前培训，合格后才能上岗。

3.3.3岗位指导必须对新员工进行上岗引导，并对其行为负责，其引导成果纳入绩效考核。

3.3.4对新员工的试工考核最短不低于三天，最长不高于七天。

3.3.5试工考核不合格的，为其办理离职手续。

3.3.6考核合格的，由岗位指导人在《试工考核表》上填写考核结果，