公文格式排版要求.pdf

附件一：公文格式

（一）红头文件公文格式

1.页边与版心尺寸:公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,

下页边距（下白边）为35mm+1mm,公文用纸左页边距为28mm

±1mm,右页边距为26mm土1mm。版心尺寸为156mmX225mmo

2.发文机关标志：由公司全称“天津泰达股份有限公司”组

成，后加“文件”二字，文字间距紧缩0.5磅。标志居中排布，

上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字，颜色为红色，以

醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，主办机关名

称排列在前；“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文

机关名称为准上下居中排布。

3.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，使用3号

仿宋字体，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年

份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，

不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。一上

行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同

一行。

4.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时

仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多

导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,

居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字

用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

5.版头中的分隔线：分隔线宽度为2磅，发文字号之下4剛

处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

6.字体与字号：

（1）标题：使用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下

空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，

排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首页必须显示正文。使用3号仿宋体字，

编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文

中结构层次序数依次为“一、“（一）“1.”“（1）标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋

体字标注。

7.附件：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标

全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件

顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附

件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一

行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应

当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件不能与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行

顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序

号。

8.行间距：28磅，正文文字左右两端对齐。

9.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字

编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居

中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文

日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶

端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐

排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关

署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印

章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，

首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

10.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版

心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边

缘7mmo单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前

有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文

一起装订时，页码应当连续编排。

11.版记中的分割线：版记中的分割线与版心等宽，首条分

割线与末条分割线用粗线（推荐高度为0.35mm）,中间的分割线

用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个

要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

12.抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发

机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“