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民歌大会文案策划方案
一、背景说明
?民歌表达了人民的心声和情感,是中华民族文化的重要组成部分。为深入挖掘我市丰富多彩的民歌资源,展示我市自然美景与人文风情,促进文化交流和旅游文化产业发展,我市将举办一次规模较大的民歌大会,以集聚民歌人才、传承民族文化、促进旅游发展与文化繁荣为目的。
二、大会主题与时间
?主题:汇聚民歌人才,传承中华民族文化
?时间:2021年10月18日
三、大会策划目标
展示我市民歌资源和旅游文化魅力,提升我市文化软实力和旅游品牌形象;
传承、推广、弘扬中华民族优秀传统文化,弘扬中华民族精神;
搭建民歌人才展示与交流平台,促进民歌艺术的创新与发展;
积极引导广大群众参与我市旅游文化建设,形成全民文化共识。
四、经费投入
?大会经费总计200万元,其中政府投入120万元,社会资金80万元。用于场馆搭建、设备租赁、人员服务、宣传推广等方面。
五、大会组织架构
按照下图所示组织架构进行大会策划和实施。
主席团
├─秘书处
├─礼宾接待处
├─宣传推广处
├─演出现场管理处
├─后勤保障处
├─安保应急处
├─评审组
└─媒体供稿组
六、大会执行方案
1.活动策划
组委会全员组织,分别负责各项具体工作的策划实施;
制定具体策划计划,明确活动内容、形式和安排;
确定会场、演出、安保等各项细节保障;
借助各种媒体宣传,提高大会知名度和影响力。
2.选手招募与选拔
选手报名:面向全市征集参赛选手;
选手初选:由专业评委进行初选,择优选拔30名选手;
选手决赛:在现场展示自己的才艺,最终评选出获奖选手。
3.礼仪接待
接待人员接待贵宾和选手;
安排开幕式、闭幕式和颁奖典礼活动;
组织观众进场、出场等活动。
4.演出现场管理
制定详细演出方案;
确定演出队伍和演员安排;
负责演出现场的音响、灯光、舞台等设备搭建与调试;
现场安全管理。
5.后勤保障
负责大会现场物资的采购、储备;
提供食宿、交通等相关服务;
如厕垃圾清理、维修保障等后勤服务。
6.安保应急
制定安保预案,并配备专业保安人员;
加强安全巡逻,严格安全检查;
协调应急处置、处理安全事项。
七、宣传推广
大会在全市范围内进行宣传,可以采取以下方式:
在各大新闻媒体上发布消息、广告;
制作宣传标语、海报,悬挂在全市各地;
制作大会宣传片或纪录片;
利用互联网和社交媒体发布大会相关信息。
八、风险控制
针对大会策划和实施中可能出现的以下问题,制定对应措施:
预算超支:加强预算管控与后勤保障;
天气恶劣:预先制定应对措施;
司仪节目表现不佳:增加演练次数或更换司仪;
观众出现意外:安排医疗急救队。
九、结语
?本次民歌大会是我市文化建设中的一次重要尝试和探索,旨在弘扬中华民族文化,展示我市民歌资源和旅游文化魅力,体现了我市大力推进文化产业发展和旅游产业提升的战略决策。大会策划和实施期间,我们将认真履行职责,全力做好各方面工作,以确保大会顺利圆满举办。
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