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竣工典礼筹备方案

活动目标

本次竣工典礼是为了庆祝公司新总部建筑的完工并向合作伙伴、客户和员工展示公司的发展成果。活动目标包括：

展示公司新总部建筑的设计、建设和运营成果。

表达公司对合作伙伴、客户和员工的感激之情。

加强合作伙伴、客户和员工的关系，提升公司形象和品牌价值。

活动时间和地点

活动时间：2022年10月1日上午10:00-12:00

活动地点：公司新总部建筑一楼大厅

活动流程

上午10:00-10:30：来宾签到、自由交流时间

上午10:30-11:00：活动主持人致辞、公司总经理发表讲话

上午11:00-11:30：剪彩仪式、客户代表回应发言

上午11:30-12:00：茶歇、合影留念

活动前期准备

###人员组织

主持人：公司市场部经理

剪彩仪式举办者：公司总经理、来宾代表、设计师代表

客户代表：公司签约客户代表、老客户代表

宣传推广

网络宣传：新总部建筑成功竣工、典礼预告

客户邀请：邮件邀请签约客户、电话告知重要老客户

媒体宣传：邀请媒体参加活动

场地准备

标识和装饰：在大厅门口、墙面等设计新总部建筑的相关标识并进行装饰。

椅子和桌子：为来宾设置就座区域。

茶歇区域：放置饮料和小吃。

剪彩仪式区域：在室内的新总部建筑重要占地面积及建设设计特色位置安排

活动费用预算

估算本次竣工典礼总预算为10万元。具体费用如下：

场地租赁费用：4000元

宣传费用：2000元

日常用品费用：1000元

饮食费用：3000元

剪彩仪式礼品费用：2000元

安全和保障措施

确保活动现场安全，特别是剪彩仪式和照相环节，保证不会出现拥挤、车辆乱停乱放，确保人身和财产安全；

分配安保人员指派重点区域监控，确保活动现场安全；

预先准备急救箱，以备突发情况。

活动成功的指标

活动顺利完成。

主持人、讲话人的发言得到现场来宾的积极回应。

客户代表、设计师代表回应发言得到现场来宾高度评价。

高质量的活动现场服务，树立公司形象和品牌价值。

活动筹备时间安排

时间

工作内容

2022.8.1

活动策划任务分解、人员组建、确定活动计划

2022.8.2

活动场地选定、签订租赁协议、场地需要清单制作

2022.8.3

活动程序制定、仪式方案拟定、邀请信准备、礼品选购

2022.8.4

报名表制作、媒体邀约、宣传稿发布、媒体发布会协调

2022.8.5

确定活动用品需求清单、购买活动用品、发放邀请函

2022.8.6

活动IT设备及网络设置、场地布置等基础工作

2022.9.1

活动前期宣传阶段，执行宣传计划

2022.9.3

媒体发布会、媒体推广计划执行

2022.9.17

活动测试，调试演示设备和现场服务

2022.9.28

活动现场前期筹备，椅子和桌子摆放、茶歇区域和剪彩仪式等

2022.10.1

活动当日现场策划与裁定，活动安保等

总结

本次竣工典礼筹备方案综合考虑了活动目标、时间、流程、预算和安全保障等多个方面，并且制定了详细的策划时间表，以确保活动的顺利进行。希望本策划方案能够对竣工典礼的策划与实施提供有效借鉴。