外来物资输送无接触管理制度.docx

外来物资输送无接触管理制度

第一章总则

为确保外来物资的安全、高效输送，保障员工与客户的健康，维护公司的正常运营，依据国家及地方相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。本制度适用于本公司所有外来物资的接收、管理与入库，旨在规范物资输送流程，减少交叉感染风险，确保物资的安全和完整。

第二章目标

1.安全性：确保外来物资在运输、接收、存储过程中不受到污染，保障员工的生命安全。

2.高效性：优化外来物资的接收流程，提高工作效率，减少物资滞留时间。

3.可追溯性：建立物资接收、存储的完整记录，便于后续追踪和管理。

4.合规性：遵循相关法律法规，确保制度的合法性和有效性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及外部供应商，涉及外来物资的接收、管理、存储等环节，涵盖但不限于以下内容：

1.外来货物的接收与登记；

2.物资的无接触存储；

3.物资的分发与使用；

4.相关人员的职责与权限。

第四章管理规范

第1节物资接收

1.前期准备：

-设立专门的接收区域，确保该区域与厂区其他区域无交叉接触。

-配备必要的防护设备，如口罩、手套、消毒液等。

2.接收流程：

-外部供应商在到达接收区域前，应提前通知相关负责人，并进行身份验证。

-供应商在指定区域将物资放置，保持一定距离，避免直接接触。

-负责接收的员工在确认无误后，采用消毒剂对外包装进行喷洒消毒处理。

3.物资登记：

-物资接收后，负责员工需填报《外来物资接收登记表》，记录物资名称、数量、接收时间、供应商信息等，并由相关负责人签字确认。

第2节无接触存储

1.存储环境：

-物资存放区应为通风良好、干燥的环境，避免阳光直射，定期进行消毒处理。

-对于易腐烂、易变质的物资，应设置专门存储区域，并定期检查。

2.存储流程：

-物资接收后，及时转移至存储区，采用叉车等搬运设备，避免人员直接接触。

-存储物资应按照类别、批次进行分类存放，并标明存储日期和使用期限。

第3节物资分发与使用

1.分发流程：

-申请使用物资的部门需提前提交申请，相关负责人审核后方可领取。

-领取物资时，使用部门负责人需在《外来物资分发登记表》上签字确认。

2.使用规范：

-使用物资后，相关部门需按照要求进行记录，定期汇总使用情况。

第五章监督机制

1.监督责任：

-设立专门监督小组，负责对外来物资的接收、存储、使用进行全程监督，确保各项制度的实施。

2.记录与反馈：

-每周对接收、存储、使用情况进行总结，并形成书面报告，提交给管理层审核。

-发现问题及时反馈，并进行整改，确保制度的有效执行。

3.定期检查：

-每月对物资存储区域进行检查，确保存储环境符合要求，及时处理过期物资。

第六章附则

1.解释权：

-本制度由综合管理部负责解释，若有未尽事宜，按国家及地方相关法律法规执行。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起实施，并定期进行修订与完善。

3.修订流程：

第七章附件

1.外来物资接收登记表：用于记录外来物资的接收信息，确保物资的可追溯性。

2.外来物资分发登记表：用于记录物资的分发和使用情况，确保物资的合理利用。

通过制定并实施外来物资输送无接触管理制度，我们能够有效控制和降低外来物资可能带来的风险，保障员工的健康和公司运营的安全。同时，制度的监督和反馈机制也将促进制度的持续改进和完善，为公司的可持续发展提供有力保障。