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敬赠学校礼品方案

背景

随着学校教学质量的提高和发展，越来越多的企业和个人愿意向学校献礼，表达他们对学校的支持和关爱。然而，礼品的数量和种类繁多，如果管理不当就会影响学校的形象和教学秩序。因此，我们需要一个完善的方案，来统一管理学校收到的礼品，保证礼品的使用和存储符合学校的规定和标准。

目标

本方案旨在规范学校收礼流程，明确礼物使用范围和方向，避免出现礼尚往来的现象。同时，本方案着重提出了送礼注意事项，让所有人明确如何礼尚往来，体现出礼貌和尊重，维护学校的形象和品牌。

礼品种类及使用范围

礼品种类

学校收到的礼品种类包括但不限于以下几类：

文具用品：笔，笔记本，文件夹等等

办公用品：打印机，复印机，投影仪等等

生活用品：水杯，饭盒，保温杯等等

食品饮料：咖啡，巧克力，糖果等等

其他：珍贵文物，书籍，场地使用权等等

礼品使用范围

礼品使用范围如下：

文具用品：只供学生和教师使用，不可出借或外借。

办公用品：只供学校办公使用，不可私自使用或外借。

生活用品：只供学生使用，不可私自使用或外借。

食品饮料：只供学校相关活动使用，不可私自使用或外借。

其他：按照各类权利使用，不可越权行使。

礼物管理流程

收到礼物的处理流程

当学校收到礼物后，需要进行如下处理流程：

登记收礼信息：将礼物名称，数量，捐赠人等信息登记在礼品管理册登记册上。

保管礼物：将礼物妥善保管在指定区域内，并列清单清点，以便日后随时查阅。

发微信向捐赠人致谢：礼物收到后，需要通过微信等方式向捐赠人表达感谢并致以敬意。

定期报告：学校需要每个月报告一次礼品收到的情况，包括收到的礼物种类，数量，捐赠人等信息。

礼物的处置流程

学校收到的礼品可以分为以下几类：

可以接受收下来并用于日常办公的礼品；

无法接受或超出限度范围的礼品；

不能保管或使用的礼品。

对于以上分类中的礼品，学校应该按照以下方式处理：

可以接受收下来并用于日常办公的礼品：可以并应该用于学校的日常工作或教育教学活动中。

无法接受或超出限度范围的礼品，需要拒收或者退回给捐赠人。

不能保管或使用的礼品，需要及时处理掉或者归还给捐赠人。

送礼注意事项

作为学校领导、教师或其他工作人员，在接受捐赠人的礼物时，需要充分考虑到学校形象和自身形象，要做到以下几点：

慎重考虑：要首先考虑礼品是否符合学校的管理规定，是否符合道德准则，是否违背内部禁令或产生利益冲突。

谢礼有度：学校领导或其他工作人员的所收礼物总价值应该不超过人民币5000元，对于个别有特殊需求或工作量的工作人员的礼物总价值不应超过100元。

对礼品标价：在礼品收到后，对于难以衡量价值的礼品，学校领导或者其他有关人员应该及时向送礼人表明礼品标价，以保证两家的价值观平衡。

礼尚往来：学校领导或其他工作人员应该送回同等价值的礼物作为回礼。

结语

本方案是一个完整合理的学校礼品管理方案，旨在规范学校礼品管理流程，保证学校礼品使用和保管符合学校规定和标准。同时提出了送礼注意事项，让所有人明确礼仪和礼貌，维护学校形象和品牌。