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门店清算方案

概述

门店清算是指门店经营结束之后，对销售业绩进行统计、对账并结算的过程。门店清算的准确性对保护公司和门店的利益至关重要。门店清算方案应该清晰明了，详细描述清算过程中的每一个步骤和负责人角色，以及相关的清算规则和计算方法。

清算流程

门店工作人员审核

在门店关门之前，门店工作人员应该对已售出的货物进行清点。清点后，门店工作人员应该将销售记录转发给总部财务部门进行审核。审核包括：

验收已售出的产品

核对销售记录和POS机记账记录是否一致

核对退货记录和售后服务记录

确认促销、折扣等特殊情况的计算是否准确

门店工作人员错漏发生的情况将直接影响清算的成功与否，因此要求门店负责人对清点和审核过程进行全程监督。

总部财务审核

总部财务部门根据门店工作人员提供的销售记录，对销售金额进行核算，并结算给门店。审核过程中，总部财务部门应该确认门店提交的销售记录是否准确，确保销售金额能够最大程度地反映门店销售的实际状况。同时，总部财务部门也要检查门店销售记录是否规范，例如产品的识别码、销售时间等信息是否准确。

门店结算

在审核完成后，总部财务部门会对门店进行结算。结算过程应当严格按照门店和总部约定好的结算周期和金额进行。所有给予门店的款项必须通过正规渠道进行结算，例如银行转账。同时，门店也要针对这一笔款项进行账务处理，确保门店账务的准确性。

清算规则

按照约定的结算周期进行结算

根据公司和门店的约定进行结算，确保所有结算款项在约定的时间内到账。

按照门店销售额计算结算金额

门店结算金额应当按照门店销售额进行计算，并减去相关费用。例如退货退款费用、退货邮费、营业税等。

确认销售记录和门店销售日报表一致

在门店清点和总部审核时，销售记录和门店销售日报表应当一致，且两者应当在规定时间内提交给财务部门。每一笔销售记录都应当能够得到证明，以确保每一笔交易都是真实有效的。

结论

门店清算方案是门店经营管理的重要环节。门店清算方案的成功实施需要门店工作人员、门店负责人、总部财务部门的全程参与，并遵守相关清算规则和计算方法。只有确保清晰明了的清算方案，才能保证门店销售流程的规范化和门店利益的最大化。