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卫生院考勤管理制度

第一章总则

为规范卫生院员工考勤管理，保障考勤记录的准确性与有效性，根据国家相关劳动法规及卫生院内部管理规定，特制定本考勤管理制度。考勤管理是维护劳动纪律、提高工作效率的重要手段，对保障卫生院的正常运营具有重要意义。

第二章目标

本制度的主要目标包括：

1.规范考勤流程：明确考勤记录的方式、时间和责任人，确保考勤管理的系统性与规范性。

2.提高工作效率：通过科学的考勤管理，激励员工按时上班，提高工作积极性和主动性。

3.保障员工权益：准确记录员工的出勤情况，为员工的薪酬、考核及晋升等提供依据，保障其合法权益。

4.促进团队合作：通过考勤管理，增强员工的责任感，提升团队的凝聚力和协作精神。

第三章适用范围

本制度适用于卫生院内所有正式员工，包括医生、护士、行政人员及其他后勤支持人员。

第四章法规依据

本制度依据以下法规及政策：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《中华人民共和国劳动合同法》

3.《卫生院内部管理规定》

第五章考勤规范

5.1考勤记录方式

1.签到系统：采用电子考勤系统，员工需在规定时间内通过打卡机进行签到与签退。

2.手动登记：因故无法使用电子系统的员工，需填写考勤登记表，并由部门负责人签字确认。

5.2考勤时间要求

1.上班时间：上午8:00至下午5:00，午休时间为12:00至13:00。

2.迟到、早退：员工如在上班时间后15分钟内到达视为迟到，早退需提前向部门负责人请假。

3.请假制度：员工需提前填写请假申请，并获得部门负责人的批准。请假期间考勤按实际情况记录。

5.3考勤记录的保存

考勤记录应保存至少三年，电子考勤系统的记录需定期备份，以防数据丢失。

第六章考勤流程

6.1正常考勤流程

1.签到：员工在上班时间内使用电子考勤机打卡签到，系统自动记录出勤情况。

2.签退：员工在下班时间使用电子考勤机打卡签退，系统自动记录下班时间。

3.数据上传：考勤系统每日自动上传考勤数据至人事管理部门。

6.2请假流程

1.请假申请：员工需填写《请假申请表》，说明请假原因及请假时间。

2.部门审核：申请提交后，由部门负责人审核并签字。

3.人事备案：经批准的请假申请汇总后，送交人事部门进行备案。

6.3迟到与早退处理流程

1.记录与确认：考勤系统自动记录迟到与早退情况，部门负责人需确认并记录原因。

2.处理措施：如员工迟到或早退超过三次，部门负责人需对员工进行谈话，并在考核记录中注明。

第七章监督机制

7.1考勤监督

1.责任分工：各部门负责人为本部门考勤管理的直接责任人，需定期检查考勤记录的准确性。

2.定期审查：人事管理部门每季度对各部门考勤记录进行审查，确保制度的有效执行。

7.2违规处理

1.考勤违规：如发现员工存在虚假签到、请假不实等行为，将依据相关规定进行处理。

2.处理措施：根据违规情节的严重性，给予警告、罚款、直至解除劳动合同的处理。

第八章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归卫生院人事管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需由人事管理部门提出，经过院领导审批后方可执行。

总结

本考勤管理制度的制定旨在为卫生院的运营提供规范化的考勤管理，确保员工的出勤情况得到及时、准确的记录与管理。通过有效的考勤制度，不仅能够提高员工的责任感，还能促进卫生院整体工作的高效运转。在实际执行过程中，需根据组织的发展和变化不断完善和调整制度内容，以确保制度的有效性和适用性。