各部门工作对接流程.pdfVIP

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各部门工作对接流程

招生办与学管对接流程:

招生办:招生办到学管过程易产生问题。

1、特殊学生对宿舍要求。

2、插班生宿舍安排、宿舍调整安排。

3、学员信息提前公布QQ群。

新生入学招生办提前将学员信息及要求公布QQ群学管与教务及时沟通做好准备工作

新生入学登记及《入学协议》签订,招生办工作人员将学员带入事务大厅

校服、书本发放;住宿生的住宿安排,

下班前去宿舍了解住宿安排实际情况

并登记。

在上课时间安排新学员上课在站队时间安排新学员认识辅导员在休息时间安排新学员认识辅导员

(未封班时,带新班的辅导员和教师

主动到教管窗口询问新生报到情况)

课间休息教师与辅导员对接信息辅导员与教师对接信息

辅导员与教师对接信息

熟悉学员熟悉学员

熟悉学员

学员私自调换宿舍:

辅导员查房时发现学员私自调换宿舍无法处理的

与队长及时沟通并妥善处理

有困难

队长与学管及时沟通并登记

学管与教务及时沟通并修改信息

教务与招生办及时沟通并修改信息

转班流程:

教务提前三个星期通知转班前资料准备

告知辅导员、教师课程时间及学员信息

教务提前10天通知召开转班会议时间

6天内学员详细信息对接

转班仪式\转班仪式后学员领取教材

课程计划

学员毕业

就业流程:

学员毕业前30日教务将需就业学员信息汇总

并以电子格式发给就业办进行沟通对接

就业办需和各中队核对学员实际信息

安排班级面试

面试合格面试不合格

中队与就业办汇总学员就业信息就业办安排二次面试

中队将就业学员信息发学校中层QQ群

相关部门需下载备案、信息更新

注:如遇学员再就业问题,学校原则上对每位学员推荐2次工作。

各辅导员需将相关情况与学员进行沟通说明。

教务对接流程:

教务申报国家职业资格等级鉴定流程:

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