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银行网点厅堂管理的四大绝招
明确厅堂人员的分区管理,节约时间
实行区域责任制(包区域管理、营销、环境),不管是客户还是
员工在厅堂无外乎四个区域:叫号机,填单台,等候区,业务办理区。
第一种情况:如果厅堂人员充足(有三方人员或柜外营销人员较
多)。
此时,可以每个区域一个人进行负责。此种情况,需要大堂经理
提前将区域安排好,同时保证每个区域之间能够无缝衔接——大堂经
理提前进行区域区分,并对各个区域负责人的职责进行细分并培训,
大堂经理和区域负责人都需要清晰的了解自己一天的工作内容,大堂
经理督促各个区域负责人履职到位。只有人尽其责,才能保证团队协
作的效益最大化。
第二种情况:厅堂人员不充足。(网点必须配备大堂经理);
此种情况下,大堂经理就需要清楚明了自己的岗责,并履职到位;
同时要有全局观,合理运用网点的每一位员工。厅堂能够补充大堂的
人员有:理财经理、低柜柜员及网点负责人;大堂经理能够根据网点
的客流量情况以及业务量情况,合理适时地对网点现有的人力资源做
出一些调配。
做好厅堂压力管理与客户业务预处理
业务预处理至关重要,处理不好甚至会引发客户的抱怨乃至投诉。
业务前预处理顾名思义就是把我们办理此笔业务所需要准备(如单据
填写、身份证复印等),在上柜前全部办理好。
业务预处理上不好,经常导致客户已经走至柜台而被告知需要重
新填单、叫号;进而引发以下问题:1,客户认为网点服务不好,重复
排队,浪费时间,有抱怨,以后可能不会再来;2,柜员重复工作,加
大工作量,且柜台时间被无效占用;3,大堂经理重复为同一位客户服
务;甚至需要处理因此而导致的客户投诉,带来恶性循环;4,网点浪
费资源。
所以,在厅堂客户管理过程中,大堂经理应当业务预处理。而进
行业务预处理最好方法就是:加强对等候区客户的关注——客户填写好
的单据尽量看一看。这样做,不仅避免以上问题产生,也给大堂造就
了厅堂营销的机会。
在这里,需要大堂经理和大堂助理进行合理协作,去关注分析网
点的每一位客户,看哪些可能会出现问题进行提前处理和重点关注。
事实上,大部分客户的抱怨究其原因往往是关注不够。
时间要进行合理安排
许多大堂经理都觉得自己事情多,工作累,一天工作结束,事情
还没做完。我们通过经验发现,最主要的问题是时间安排不合理,没
有进行时间管理。
大堂经理的工作有两类:每天肯定会做的,以及临时需要做的。
大堂经理需要根据实际情况将每天都做得提前一天进行安排,临时要
做的需要在第二天进行安排。这样在实际工作中,目标更加明确,才
不会产生盲目感。
最重要的一点,自身素质要求——热情!
大堂经理是一个网点的门面,是客户来网点见到的第一个人,是
影响客户印象关键人物。一个优秀的大堂经理会弥补网点整体环境的
不足;一个糟糕的大堂经理则会抹杀网点其他的亮点——因为所有客
户都没法躲开大堂经理,大堂经理也躲不开所有的客户。身为厅堂最
为关键的人物,大堂经理所呈现出来的任何素质都将被进行双倍甚至
加倍的解读。
以上四点aa希望能够给现在依然奋斗在一线的大堂经理们一点启
示,让我们最辛劳的大堂经理的工作时有条理,有方法的,不再觉得
自己是忙忙碌碌而无结果。
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