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上海科箭软件科技有限公司

苏州勤时通货运有限公司

PowerFMS车辆管理系统案例

2011年08月

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1项目背景

1.1概要

勤时通货运有限公司是全国食品冷链物流定点企业，始创于2002年，注册资金4300万，专

业素质员工近200人。通过近10年的拼搏，逐渐发展成为冷藏保鲜运输、大件运输、公路运输、

铁路运输、航空运输及仓储服务为一体的综合物流服务商。辅以装卸、分拣、包装、加工、

配送等增值服务送及物流个性化方案策划为主导，形成了独具特色的物流运输服务网络体系。

自成立以来，公司秉承“让您的信任无处不达”的经营和服务理念，凭借先进的管理理念，专

业素质的员工队伍，以优质的服务为众多知名跨国公司提供专业的国内物流供应链服务，提

供及时、安全、快捷、周到的物流服务和解决方案，并不断完善。严格按现代物流操作流程

进行标准化运作，在向客户提供专业高效的物流服务同时，还积极引进科箭先进的物流信息

网络技术。先后应用了物流信息系统（TMS），车辆全球定位系统（GPS），仓储管理系统

（WMS）。现行的TMS系统将电子商务与内部业务集成在一起，客户可直接下单、查询货物

在途的运作情况以及对帐。这些信息化技术的普遍应用，有效地满足了现代化物流查询、监

控、跟踪、结算、配送等需求，让客户选择勤时通物流时，更无后顾之忧。为了满足业务增

长的需要，公司购进了相当数量的厢式货车，冷藏车。随着车辆的增多，对自有车辆的成本，

安全，保养，保险，维修等方面的管理越发显得重要。公司领导层决定继续和科箭合作，利

用科箭提供的车辆管理系统(FMS)来统一管理公司的自有车辆。

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1.2系统建设目标

勤时通货运有限公司引进FMS主要目的是解决以下几个主要方面存在的问题：

1.车辆档案维护

2.成本居高不下，很难控制。目前自有车辆主要包括两部分成本，一部分是燃油费，另

一部分是路桥费，公司采用的是实报实销制度。因为一方面没有标准作为参考，另一

方面无法跟踪历史报销记录，所以很难判断费用报销是否在合理范围内。

3.超出保养期限的车辆继续使用，由此产生一些质量事故。

4.保险过期的车辆继续使用，运输过程中产生事故后，无法理赔。

5.司机违章记录无法追溯和统计分析。

6.维修记录无法追溯和统计分析。

7.车辆使用情况无法追溯和统计分析。

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2系统方案介绍

2.1车辆基础资料维护

FMS提供全面的车辆基础资料维护，可以维护车辆的基本信息，载重，体积，油耗，行

驶参数，拖头尾挂，备件，主驾，副驾，车辆的产权，报废年限，另外还可以上传车辆的照

片。可以看到车辆当前里程数，目前所在城市等信息。以下是车辆基础资料维护界面：

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2.2加油管理/路桥费管理

科箭PowerFMS车辆管理系统提供了加油管理，路桥费管理两个模块。维护加油信息时，

系统会根据派车单上的行驶里程数，额定百公里油耗，以及平均单价来计算出额定加油金额，

用这个额定加油金额和实际凭证上的金额做比较，以此来确认此次加油是否超出范围，从而

有效控制燃油费的成本。以下是加油管理界面：

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系统根据派车单上的行驶里程数，以及车辆基础资料中维护的标准百公里路桥费可以得到

标准的路桥费