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上海科箭软件科技有限公司
苏州勤时通货运有限公司
PowerFMS车辆管理系统案例
2011年08月
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上海科箭软件科技有限公司
1项目背景
1.1概要
勤时通货运有限公司是全国食品冷链物流定点企业,始创于2002年,注册资金4300万,专
业素质员工近200人。通过近10年的拼搏,逐渐发展成为冷藏保鲜运输、大件运输、公路运输、
铁路运输、航空运输及仓储服务为一体的综合物流服务商。辅以装卸、分拣、包装、加工、
配送等增值服务送及物流个性化方案策划为主导,形成了独具特色的物流运输服务网络体系。
自成立以来,公司秉承“让您的信任无处不达”的经营和服务理念,凭借先进的管理理念,专
业素质的员工队伍,以优质的服务为众多知名跨国公司提供专业的国内物流供应链服务,提
供及时、安全、快捷、周到的物流服务和解决方案,并不断完善。严格按现代物流操作流程
进行标准化运作,在向客户提供专业高效的物流服务同时,还积极引进科箭先进的物流信息
网络技术。先后应用了物流信息系统(TMS),车辆全球定位系统(GPS),仓储管理系统
(WMS)。现行的TMS系统将电子商务与内部业务集成在一起,客户可直接下单、查询货物
在途的运作情况以及对帐。这些信息化技术的普遍应用,有效地满足了现代化物流查询、监
控、跟踪、结算、配送等需求,让客户选择勤时通物流时,更无后顾之忧。为了满足业务增
长的需要,公司购进了相当数量的厢式货车,冷藏车。随着车辆的增多,对自有车辆的成本,
安全,保养,保险,维修等方面的管理越发显得重要。公司领导层决定继续和科箭合作,利
用科箭提供的车辆管理系统(FMS)来统一管理公司的自有车辆。
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1.2系统建设目标
勤时通货运有限公司引进FMS主要目的是解决以下几个主要方面存在的问题:
1.车辆档案维护
2.成本居高不下,很难控制。目前自有车辆主要包括两部分成本,一部分是燃油费,另
一部分是路桥费,公司采用的是实报实销制度。因为一方面没有标准作为参考,另一
方面无法跟踪历史报销记录,所以很难判断费用报销是否在合理范围内。
3.超出保养期限的车辆继续使用,由此产生一些质量事故。
4.保险过期的车辆继续使用,运输过程中产生事故后,无法理赔。
5.司机违章记录无法追溯和统计分析。
6.维修记录无法追溯和统计分析。
7.车辆使用情况无法追溯和统计分析。
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2系统方案介绍
2.1车辆基础资料维护
FMS提供全面的车辆基础资料维护,可以维护车辆的基本信息,载重,体积,油耗,行
驶参数,拖头尾挂,备件,主驾,副驾,车辆的产权,报废年限,另外还可以上传车辆的照
片。可以看到车辆当前里程数,目前所在城市等信息。以下是车辆基础资料维护界面:
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2.2加油管理/路桥费管理
科箭PowerFMS车辆管理系统提供了加油管理,路桥费管理两个模块。维护加油信息时,
系统会根据派车单上的行驶里程数,额定百公里油耗,以及平均单价来计算出额定加油金额,
用这个额定加油金额和实际凭证上的金额做比较,以此来确认此次加油是否超出范围,从而
有效控制燃油费的成本。以下是加油管理界面:
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系统根据派车单上的行驶里程数,以及车辆基础资料中维护的标准百公里路桥费可以得到
标准的路桥费
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