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信息化项目后评估管理细则
信息化项目后评估管理细则
1目的
项目后评估是项目管理的重要环节,是公司对投资活动进行监管
和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。
为评估**(以下简称“公司”)信息化项目的投资效果,防范投资风
险,根据《信息化项目管理办法》程序,特制定本细则。
2适用范围
本办法适用于公司范围内各单位。
3定义
3.1项目后评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格
并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环
境、社会各项指标上产生的效果及其影响,与项目立项时的目标值进
行对比分析所得出的综合评价。项目单位应及时组织项目后评估,编
制项目评估报告(附件一)。
3.2后评估项目是指列入**股份信息化建设项目计划及预算内的
信息化科研项目和技改项目。
3.3项目后评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告
(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的
各项考核结果,以及用户反馈意见作为评价依据。项目后评估应当坚
持“科学、公正、客观、实用”的原则。
4管理职责
4.1公司领导负责项目后评估报告的终审结论。
4.2运营管理部
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4.2.1负责公司信息化项目归口管理,负责本办法的制(修)订。
4.2.2负责组织或委托项目后评估工作,负责项目后评估报告审
(复)核,提出审核意见报公司终审,负责终审意见的跟踪和检查。
4.2.3负责总部和子公司项目的后评估报告备案和归档。
4.3地区公司和项目单位
4.3.1地区公司根据年度工作计划或运营管理部的委托,负责组
织本区域内自行管理的信息化项目的后评估工作。根据项目实际情
况,组织研究后评估项目的评价内容、评价深度、评价方法和评价方
式,确定项目后评估指标集,以及科学严谨的指标体系和评估工作计
划,报运营管理部批准后组织评估,并对过程进行管理。
4.3.2项目单位配合项目后评估工作,提供项目立项原始资料和
项目投运后考核结果资料,配合评估组开展工作,并负责终审意见的
落实和执行。
4.4经营财务部负责信息化项目后评估工作中的经济效益评审、
技术经济分析对比,以及对生产经营及财务相关数据和指标的复核。
4.5工厂管理部负责对信息化项目后评估工作中的劳动安全、生
产效率提高、设备管理优化相关数据和指标的分析和复核。
4.6人力资源部负责对信息化项目后评估工作中的劳动生产率提
高、人力成本降低相关数据和指标的分析和复核。
5管理流程
5.1评估组织
5.1.1(关键控制活动)项目评估责任单位根据后评估项目的范
围和投资规模组织评估组。
5.1.2评估组由股份公司专家代表、各地区公司专家和用户代表、
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**国际专家代表、特邀外部专家(第三方机构参与评估)所组成。
5.2工作流程
5.2.1(关键控制活动)经公司批准的信息化项目在项目竣工验
收,经半年到一年的运行考核期后,项目单位负责收集项目运行考核
结果数据和用户使用意见,制定后评估工作计划(附件二),向地区
公司和运营管理部提出项目后评估申请。
5.2.2地区公司或运营管理部根据项目后评估申请或计划,安排
项目后评估工作。组织评估组,确定项目后评估指标,开展后评估工
作(评估任务书-附件三)。
5.2.3评估组成员构成。组长由地区公司或运营管理部技术管理
人员担任,组长负责策划工作组成员及工作计划。工作组成员应包含
以下人员:
5.2.3.1熟知项目应用技术或专业特长的技术人员,在本专业领
域具有影响力;
5.2.3.2熟知项目所涉及业务过程或具有业务管理特长的人员,
以及财务效益分析人员;
5.2.3.3业务管理专家或业务主管领导;
5.2.3.4项目终端
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