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办公室文件管理制度3篇

办公室文件管理制度的实施有利于使文件管理工作制度化、规范

化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中

的指导作用。下面是办公室文件管理制度条例范文，欢迎参阅。

办公室文件管理制度1

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各

项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、

来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司

各类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收

1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。

2.公文的编号保管

(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，

并分类登记编号、保管。

(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行

登记编号保管，不得个人保存。

3.公文的阅批与分转

(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办

公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅

批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，

紧急文件要立即办。

(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司

领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传

阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

4.文件的传阅与催办

(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带

回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达

的文件不得向外泄露内容。

(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办

公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导

“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提

要求和领导批示办理有关事宜。

(3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、

函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照

公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时

归档周转。

办公室文件管理制度2

为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特

制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来

文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、

字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送

总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，

办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所

有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，

部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上

报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，

并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能

发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收

文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收

手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣

传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式

印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借

阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。

太原吉祥汇物业管理有限公司20xx年7月22日

办公室文件管理制度3

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度

和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、

外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页

脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、

内