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跟单主管职位说明书
一、职位定义:
对4-5名跟单员的工作进行监督，与其共同管理10-15个供应商，保证其产品按期按质交货
二、基本资料:
1、职位名称：跟单主管2、所属部门：生产部
3、直接上级:高级主管4、直接下级：跟单员
三、职位发展：
可晋升的职位高级主管
最相关的部门生产部
四、任职资格：
项目任职资格要求
年龄和性别24岁以上45岁以下、性别不限
学历专业其它
教育背景
专业技校或大专服装专业
一般工作经验专业经验管理经验
工作经验
4年3年2年
专业技能要求
计算机水平熟练应用办公软件（MicrosoftWord、OutlookExpress、MicrosoftExcel及
MicrosoftPowerpoint）
1、担任跟单主管，生产主管，技术主管职位2年以上
其它能力要求2、可以带教跟单员并编写工作计划
3、能独立与供应商进行谈判及沟通
4、熟悉服装制作流程，具备生产实践经验
五、考核目标
考1.控制次品率
主要经营目标
核2.保证货品按期交货
目1、次品率控制在每月销售数量的0.9％，（按加盟商数据为标准）
标管理目标2、监督跟单员工作执行情况，并出具评估表
3、按每季款式不超出17款，（每款不超出订单交货期5天，包括补单）
团队建设目标带教见习跟单员转正
六、工作职责：
工作职责
工作要点质量的监控以及交货期跟进，维护公司与供应商之间的合作关系
面料品质的控制
工作难点
面辅料不能按期到位影响交货期
每天必做工作
1参与部门例会,并汇报一天工作目标
2查阅并处理：邮箱内的供应商邮件，OA内容
3查看每日货迅，清晰各供应商的生产情况（进度、发货情况）
4定时抽查跟单员的工作，及时帮助排除困难，协助其按时完成任务
5检查跟单员所出具的验货报告（必要时去店铺或仓库核实，并给出具体解决方案）
6监督跟单员按时完成每日工作，并出具评估报告
7与设计主管进行工作沟通(款式工艺，供应商打样情况),协商解决遇到的问题
8与生产主管进行工作沟通(工厂订货、确认货期、生产进度),协商解决遇到的问题
9及时处理需要当天跟供应商联系的事务（生产进度、质量，面辅料的确认事项）
10及时处理需要当天跟各店铺及顾客联系的事务（处理产品质量问题）
每周、月必做工作
1每周参加周生意例会，给予上周及本周反馈问题货品的解决方案
2每周检查跟单员次品整理数据
3每周五与营运部沟通下周
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