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跟单主管职位说明书
一、职位定义:
对4-5名跟单员的工作进行监督,与其共同管理10-15个供应商,保证其产品按期按质交货
二、基本资料:
1、职位名称:跟单主管2、所属部门:生产部
3、直接上级:高级主管4、直接下级:跟单员
三、职位发展:
可晋升的职位高级主管
最相关的部门生产部
四、任职资格:
项目任职资格要求
年龄和性别24岁以上45岁以下、性别不限
学历专业其它
教育背景
专业技校或大专服装专业
一般工作经验专业经验管理经验
工作经验
4年3年2年
专业技能要求
计算机水平熟练应用办公软件(MicrosoftWord、OutlookExpress、MicrosoftExcel及
MicrosoftPowerpoint)
1、担任跟单主管,生产主管,技术主管职位2年以上
其它能力要求2、可以带教跟单员并编写工作计划
3、能独立与供应商进行谈判及沟通
4、熟悉服装制作流程,具备生产实践经验
五、考核目标
考1.控制次品率
主要经营目标
核2.保证货品按期交货
目1、次品率控制在每月销售数量的0.9%,(按加盟商数据为标准)
标管理目标2、监督跟单员工作执行情况,并出具评估表
3、按每季款式不超出17款,(每款不超出订单交货期5天,包括补单)
团队建设目标带教见习跟单员转正
六、工作职责:
工作职责
工作要点质量的监控以及交货期跟进,维护公司与供应商之间的合作关系
面料品质的控制
工作难点
面辅料不能按期到位影响交货期
每天必做工作
1参与部门例会,并汇报一天工作目标
2查阅并处理:邮箱内的供应商邮件,OA内容
3查看每日货迅,清晰各供应商的生产情况(进度、发货情况)
4定时抽查跟单员的工作,及时帮助排除困难,协助其按时完成任务
5检查跟单员所出具的验货报告(必要时去店铺或仓库核实,并给出具体解决方案)
6监督跟单员按时完成每日工作,并出具评估报告
7与设计主管进行工作沟通(款式工艺,供应商打样情况),协商解决遇到的问题
8与生产主管进行工作沟通(工厂订货、确认货期、生产进度),协商解决遇到的问题
9及时处理需要当天跟供应商联系的事务(生产进度、质量,面辅料的确认事项)
10及时处理需要当天跟各店铺及顾客联系的事务(处理产品质量问题)
每周、月必做工作
1每周参加周生意例会,给予上周及本周反馈问题货品的解决方案
2每周检查跟单员次品整理数据
3每周五与营运部沟通下周
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