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物料编码管理制度

第一章总则

第一条为了规范物料编码管理，提高物料管理效

率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料的编码管理，

包括原材料、成品、半成品、配件、工具、消耗品等。

第三条物料编码管理的目标是实现物料的唯一性、

标准化、规范化，确保物料信息的可追溯性和一致性。

第四条物料编码管理遵循以下原则：

（一）唯一性原则：每个物料必须有一个唯一的编

码。

（二）标准化原则：物料编码应遵循国家或行业标

准。

（三）规范化原则：物料编码应规范、简洁、易于

识别。

（四）可追溯性原则：物料编码应能追溯到物料的

来源、生产、流通等信息。

第二章物料编码的编制和维护

第五条物料编码的编制应由相关部门共同参与，

包括采购、生产、质量、仓储等部门。

第六条物料编码的编制应遵循以下步骤：

（一）确定物料分类：根据物料的属性、用途、生

产工艺等因素，将物料进行分类。

（二）确定编码规则：根据物料分类和编码原则，

制定统一的编码规则。

（三）编制物料编码：根据编码规则，为每个物料

编制唯一的编码。

（四）发布物料编码：将编制好的物料编码发布给

相关部门，并进行培训和宣传。

第七条物料编码的维护包括物料编码的更新、撤

销和查询等功能。

第八条物料编码的更新：当物料的属性、用途、

生产工艺等因素发生变化时，应及时更新物料编码。

第九条物料编码的撤销：当物料被淘汰或停用时，

应及时撤销相应的物料编码。

第十条物料编码的查询：相关部门可以通过物料

编码查询到物料的详细信息，包括物料的名称、规格、

生产厂家、库存情况等。

第三章物料编码的使用和管理

第十一条物料编码的使用应遵循以下规定：

（一）物料编码应在采购、生产、仓储、销售等环

节中统一使用。

（二）物料编码应在所有相关文档、报表、系统中

统一使用。

（三）物料编码应由相关部门共同使用，确保物料

信息的准确性和一致性。

第十二条物料编码的管理应由相关部门共同负责，

包括物料编码的编制、更新、撤销和查询等工作。

第十三条物料编码的管理应建立相应的数据库或

信息系统，实现物料编码的信息化管理。

第十四条物料编码的管理应建立相应的监督和检

查机制，确保物料编码的准确性和一致性。

第四章物料编码的培训和宣传

第十五条公司应定期组织物料编码的培训和宣传，

提高员工对物料编码的认识和使用能力。

第十六条物料编码的培训和宣传应包括以下内容：

（一）物料编码的编制原则和方法。

（二）物料编码的使用和管理规定。

（三）物料编码的查询和维护方法。

第五章物料编码的监督和检查

第十七条公司应建立物料编码的监督和检查机制，

定期对物料编码的使用和管理情况进行检查。

第十八条物料编码的监督和检查应包括以下内容：

（一）物料编码的准确性和一致性。

（二）物料编码的使用情况。

（三）物料编码的管理制度执行情况。

第六章责任与处罚

第十九条违反本制度规定，造成物料编码管理混

乱的，应追究相关人员的责任。

第二十条违反本制度规定，造成物料损失的，应

根据损失程度追究相关人员的责任。

第二十一条违反本制度规定，泄露物料编码信息

的，应根据情节轻重追究相关人员的责任。

第七章附则

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度的解释权归公司物料编码管理

小组所有。

第二十四条本制度的修改和废止应由公司物料编

码管理小组提出，经公司管理层批准后实施。

（完）