《excel数据处理与分析案例教程》项目六 使用宏与VBA实现高效数据分析.pptx

Excel数据处理与分析案例教程

全书目录数据处理与分析基础项目一数据统计计算项目二数据整理项目三数据分析项目四数据可视化项目五使用宏与VBA实现高效数据分析项目六线上水果交易数据处理与分析项目七

项目六使用宏与VBA实现高效数据分析

任务导航任务一使用宏实现便捷操作任务二了解并使用VBA

利用宏与VBA可以实现高度定制化、自动化和高效的数据分析，简化数据分析流程，提高数据分析的质量和准确性。本项目介绍关于宏与VBA的基础知识，帮助读者掌握宏的基本应用及VBA程序的简单编写。项目导读

学习目标知识目标?掌握宏的基本应用；?了解VBA的概念和用途；?掌握VBA集成开发环境的使用。

学习目标能力目标?能够应用宏与VBA实现自动化任务。素质目标?发展创造性思维，找到创新方式来解决问题和改进流程；?提升解决问题的能力，能够分析复杂问题并提出有效的解决方案。

使用宏实现便捷操作任务一

任务导入使用宏能够自动完成一系列任务。在数据处理与分析过程中合理地使用宏可以大大提高工作效率，减少重复性操作，让用户更专注于核心任务。本任务就带领大家学习如何使用宏实现便捷操作。1.同学们，你们有没有遇到过在Excel中需要重复执行一系列操作的情况？你们是如何处理这些重复性任务的？2.你们听说过“宏”这个概念吗？能简单解释一下宏在Excel中的作用是什么？

一、认识宏宏是一种在Excel等应用程序中使用的自动化工具，它可以记录并保存用户执行的一系列操作，然后将这些操作转化为可重复执行的脚本代码。录制和管理宏，需要使用“开发工具”选项卡。默认情况下，Excel不显示此选项卡，需要自行开启。

一、认识宏在Excel中启用“开发工具”选项卡的方法为，右键单击功能区任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项，打开“Excel选项”对话框，在右侧“自定义功能区”列表框中勾选“开发工具”复选框，如图所示。单击“确定”按钮，功能区出现“开发工具”选项卡，如图所示。“开发工具”选项卡勾选“开发工具”复选框

二、录制宏录制宏，就是在Excel中将用户的操作过程转化为一段可以重复执行的脚本代码。录制宏类似于录制视频，但它不是记录屏幕上的视觉内容，而是记录用户与软件的交互操作。在录制过程中，软件会捕捉用户的鼠标点击、键盘输入和其他交互操作，然后将这些操作翻译成相应的代码。一旦录制完成，用户可以随时运行这些代码，以自动执行所录制的操作。

步骤2在“宏名”文本框中输入“计算实付金额”，在“说明”文本框中添加备注，如图所示。单击“确定”按钮，开始录制操作。二、录制宏录制宏的具体操作如下。步骤1打开本书配套素材“素材与实例”\“项目六”中的“家具销售数据.xlsx”工作簿，切换到“10月销售数据”工作表，在“开发工具”选项卡“代码”命令组中单击“录制宏”命令按钮，或单击状态栏左侧的“录制宏”按钮，打开“录制宏”对话框。设置“录制宏”对话框

二、录制宏步骤3在O3单元格中输入公式“=M3*N3”（见图），并按回车键确认输入，之后选中O3单元格，向下拖动填充柄将数据填充至O161单元格，如图所示。输入公式数据填充

三、查看和编辑宏代码在“开发工具”选项卡“代码”命令组中单击“宏”命令按钮，打开“宏”对话框，“宏名”列表框中默认显示所有打开的工作簿中的宏，如图所示。打开“宏”对话框在该下拉列表中选择不同的选项，可在“宏名”列表框中显示相应的宏

三、查看和编辑宏代码选中要查看或编辑的宏，单击“编辑”按钮打开MicrosoftVisualBasicforApplications（VBA）编辑器，显示所选宏的VBA代码，如图所示。在VBA编辑器中可以查看和编辑宏的代码。MicrosoftVisualBasicforApplications编辑器

三、查看和编辑宏代码Excel宏与VBA程序有何关联？

Excel中的宏实质上就是由软件自动生成的VBA程序，相比手动输入的VBA程序，这些程序可能会存在部分冗余，可以手动优化删除冗余部分。任务二中会详细介绍VBA的应用。三、查看和编辑宏代码

四、运行宏单击功能区“开发工具”选项卡“代码”命令组中的“宏”命令按钮，在打开的“宏”对话框中选择宏，单击“执行”或“单步执行”按钮可运行宏。另外使用快捷键或表单控件等，也可以运行宏。Excel中的控件主要有两种表单控件ActiveX控件用法相对复杂一些，此处不做介绍按钮复选框主要包括列表框等能满足用户的基本需求是用户与Excel交互时用于输入或操作数据的对象

随堂测验表单控件按钮和Activex控件按钮无任何区别。()A.√B.×答案：B

四、运行宏用表单控件运行宏首先要为控件指定宏，下面通过一个小案例介绍使用表单控件运行宏的方法。步骤1继续在前面打开