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消防安全档案

消防安全档案是记录企事业单位消防安全管理情况、消防

设施和设备管理维修情况、消防安全宣传教育、灭火救援等消

防管理活动的档案。消防安全档案是企事业单位消防安全管理

的基础和重要组成部分，对于确保单位消防安全具有重要作用。

本文将围绕消防安全档案的概念、构成、管理和如何做好消防

安全档案等方面展开探讨。

一、消防安全档案的概念

消防安全档案是企事业单位开展消防安全管理的基础和重

要组成部分，是对消防安全管理情况进行全面记录、总结和反

馈的档案。它包括了对消防设施和设备的管理维修情况，消防

安全宣传教育、灭火救援等消防管理活动等全部信息。消防安

全档案的建立和管理是落实消防安全主体责任的重要措施，是

加强消防安全管理、促进消防安全工作发展的有效手段。

二、消防安全档案的构成

1.消防安全管理机构及管理人员的任免表；

2.单位消防安全工作机构设置及管理人员的名单；

3.消防设施和设备的清单及安装验收记录；

4.消防设施和设备的管理和维修记录；

5.消防安全工作月报、季报、半年报、年报等相关材料；

6.消防演练记录及灭火救援演练评估表；

7.消防安全宣传、培训等相关材料；

8.消防事故调查报告及处理结果。

三、消防安全档案的管理

1.档案的建立

消防安全档案的建立和管理，应该遵循以下原则：

（1）消防安全档案应该建立于消防安全管理机构，成为

它们的职能之一。

（2）消防安全档案资料应当分类、编号，规范建立；

（3）建立消防安全档案的资料收集，应该涵盖企业内部

全部的消防安全管理任务和工作内容；

（4）档案管理应该采用计算机化管理，提高档案信息化

程度，提高档案管理效率及质量。

2.档案的维护

消防安全档案的维护，应该遵循以下原则：

（1）消防安全档案应该及时更新、完善，以确保资料真

实性、正确性、完整性、有效性；

（2）消防安全档案的保存地点应该放置于安全可靠、防

火、防盗、密封的地方，禁止私开、污损、翻动、随意分发或

私自移动它们。

（3）消防安全档案的使用权限应该明确，档案应该在指

定场所和人员授权下方可使用。

3.档案的利用

消防安全档案作为企事业单位消防安全管理和决策的有力

支持，它的利用应该遵循以下原则：

（1）消防安全档案的利用应该符合档案利用的原则和法

律规定，禁止私自利用，保证档案的真实性和合法性。

（2）利用消防安全档案的内容，在应用前必须经过审批

并取得授权；

（3）积极引导管理人员、职工利用消防安全档案上升消

防管理质量和提高工作效率。

四、如何做好消防安全档案

1.加强消防安全宣传教育，做到宣传教育同步进行，推进

消防安全教育的常态化、企业文化化。

2.定期开展消防安全演习和灭火救援演练，并根据评估结

果，及时纠正问题、完善管理制度、落实人员责任。

3.加强消防设施和设备的日常管理，定期进行巡检、维护

和保养，确保安全可靠。

4.加强消防安全档案的管理，强化档案资料及时、准确、

完整地进行编制和更新，确保消防安全档案的价值和作用发

挥。

5.建立健全消防安全管理机构，完善管理流程和制度，加

强消防安全管理工作，发挥消防安全档案的综合作用和重要价

值。

充分认识、重视消防安全档案建设和管理，对于企事业单

位保障员工生命财产安全具有积极效益，是切实加强和改进企

业消防安全管理工作的有力措施，在消防安全事故发生时能够

快速、有效应对。企业应在日常工作中高度重视消防安全档案

的建立、保存、利用和维护，不断完善和提升档案管理质量水

平，提高全员消防安全意识和防范能力。