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会议室管理制度（6篇）

会议室管理制度1

会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动

和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和

使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规

定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等

相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备

和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人

员〔部门〕使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用

申请表》，以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准

时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室

使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人

数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况

做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务

处说明，以便提前预备，确保会议顺当进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学

校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自

行协商解决。

5、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室

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清洁。用后应准时整理：检查平安〔电源〕，关好窗、空调，锁好门，

将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，

禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各

种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红后方

可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故

障或公务损坏准时报至总务处，准时修理，确保其他会议的准时进行。

平安责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部

门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转

做他用。

9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责清扫。会议室活动结

束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅准时放

回原位〔必要时请相关部门帮助帮助〕，以便利其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫

生及设备平安。任课老师使用会议室，要支配同学课后做卫生。

会议室管理制度2

为营造美丽的会议环境，规范会议室平安卫生管理，依据我院

实际状况，特制定会议室平安卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接表达全院教职工的卫生意识，全体

人员应自觉以仆人翁的精神，做好卫生工作。

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二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项

会议的进行供应良好的环境。

三、应提高平安意识，要加强平安防范，会后关好门窗，谨防

盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产平安。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、

有序，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进行，准时

进行修理。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开

关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无

灰尘；地面清扫准时、洁净，保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃洁净、光明；窗帘洁净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅，

清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，准时向办公室主

任报告。

九、会议室内不准随便吃瓜果零食，不准随便丢纸屑，地面保

持卫生干净。

会议室管理制度3

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序

使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室支配的各种会议

需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。

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二、办公室按每周会议支