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建材管理制度8篇

【第1篇】建材城商业公司信息管理制度

装饰城商业公司信息管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司的信息管理工作,根据《**集团(筹)公司的整

体发展规划》的要求,结合信息工作的特点,制定本制度。

第二条信息管理就是利用先进的网络技术手段,规范信息工作的

流程,提高信息工作的质量,更好地为公司高层管理人员提供准确、及

时、有效的信息。

第三条信息管理包括:信息部门的人员设置及职能,信息的收集、

整理和加工,信息的发布,信息的保存、必威体育官网网址及信息工作的监督考核。

第四条公司的信息工作及相关的工作人员应遵守本制度。

第二章信息部门的人员设置及职能

第五条公司设置专门的信息部门负责信息的管理工作。

信息部经理

/信息管理员--信息收集信息录入信息监督管理

/技术支持员--软件开发硬件网络维护局域网应用推广

第六条信息部门的工作内容包括:

(一)负责内部信息管理系统的权限控制和分配;各部门须上传的资

料信息内容的任务分解(详见附件一);

(二)建立行业内及相关行业的信息网络,不定期地收集、整理同行

业中周边市场及客户的信息;

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(三)负责监督、催促各部门信息的及时上传,并进行相应考核及相

关的投诉管理;

(四)负责分期完善和扩展系统的功能模块,培训公司员工对系统操

作的使用。

第三章信息的收集、整理和加工

第七条信息的收集、整理和加工应遵循准确、实用、精炼的原则。

第八条对信息收集、整理和加工的范围由信息部门负责分派,并做

好相关部门的交流、协调工作。

第九条内部信息应根据公司分配的工作任务和权限对信息进行主

动收集、整理、加工。必要时,信息的收集、整理和加工要向信息的

经办人催办。

第十条内部信息的提供者应按时、准确、完整地按系统的要求准

备信息材料,相关责任人将收到的材料进行分类、整理、提炼,并及时

在内部管理信息系统上反应出来以满足公司管理的需要。

第十一条周边市场客户信息的收集应建立广泛的信息渠道(包括

网上信息、行业报刊、杂志、广告等),动员公司全体员工参与,统一

汇总到信息管理人员整理。

第十二条客户信息应通过各种正当的方式收集信息,不得采用欺

骗或其它不正当的方式获取信息。

第四章信息的发布

第十三条信息部门对信息的发布应及时、客观,以满足相关人员的

需要为原则。

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第十四条信息部门根据实际情况按实时、定期和不定期地发布有

关信息。

第十五条实时信息的内容包括各个商场的摊位、商家、合同、监

章、收支款项;公司文件、公告、通知;其它对公司经营产生重大影响

的突发事件等。

第十六条每日信息的内容包括:

(一)摊位信息

1.新增摊位:新增面积带来的摊位数量增加,平面图由技术支持人

员制作。

2.摊位分割:总面积不变的摊位数量增加,平面图由技术支持人员

制作。

3.摊位合并:总面积不变的摊位数量减少,平面图由技术支持人员

制作。

4.摊位号变更:编号更改之后须重新调整面积。

5.入驻新商家:如实填写商家资料和合同信息。

6.合同续签:可直接填写合同信息。

7.合同中止:合同未到期,但无法履行。

(二)监章信息

1.新增记录:家装公司承接的工程所办理的监章。

2.监理意见:工程完工后的鉴定意见。

3.反馈意见:客户跟踪反馈信息。

(三)收支管理

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1.收支申报:按计划或预计进行的收入和支出向财务部申报。

2.收支记录:按实际收到或报销进行登记。

第十七条定期更新的信息

(一)策划方案:根据策划部门的计划,拟订的策划案、炒作文章和广

告。

(二)工作计划:各个部门每月制定的工作任务。

(三)绩效考评:根据各部门的工作总结进行评价和签署意见。

第十八条不定期更新的信息

(一)文档管理:对文件、制度、合同、函件等资料的分类管理。

(二)客户管理:客户资料、跟踪反馈信息、市场调查报告。

(三)人事档案:新增员工、员工调动、减员。

(四)固定资产的清理登记。

第十九条企