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办公设备使用管理制度

第一章总则

为规范办公设备的使用，保障设备的安全、有效和高效利用，减少故障和损耗，确保公司资源的合理配置，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本办公设备使用管理制度。此制度旨在为全体员工提供明确的操作指导和行为规范，确保设备管理的科学化和标准化。

第二章制度目标

1.提高设备利用率：通过规范管理和合理调配，最大限度地提高办公设备的使用效率。

2.保障设备安全：确保所有设备在使用过程中的安全性，防止因操作不当导致的设备损坏及安全事故。

3.减少设备故障：通过定期维护和检查，降低设备故障率，确保设备的正常运转。

4.节约资源：合理使用和管理办公设备，降低不必要的消耗，节约公司资源。

5.明确责任：明确各个岗位在设备管理中的责任，确保制度的顺利实施。

第三章适用范围

本制度适用于公司内所有办公设备的使用、管理和维护，包括但不限于：

-办公电脑、打印机、复印机

-投影仪、会议设备

-电话、传真机

-其他办公辅助设备

第四章管理规范

4.1设备管理部门

公司设立专门的设备管理部门（以下简称“管理部门”），负责办公设备的采购、管理、维护、报废等工作。

4.2设备使用登记

1.所有办公设备必须进行登记，设备信息包括设备名称、型号、数量、使用部门及负责人等。

2.设备使用人员需在使用前填写《设备使用申请表》，并由管理部门审核确认。

4.3设备使用规范

2.操作规范：所有使用人员必须接受设备使用培训，熟悉操作流程，确保安全使用。

3.维护保养：使用人员需定期对设备进行简单的日常维护，如清洁、检查等，发现问题及时上报。

4.4设备故障处理

1.所有设备故障应及时上报管理部门，填写《设备故障报告单》。

2.管理部门负责组织维修，必要时可联系专业维修机构进行处理。

3.在设备维修期间，管理部门应提供替代设备，确保工作不受影响。

4.5设备报废与更换

1.设备达到使用年限或因故障无法修复时，需进行报废处理。

2.报废设备需填写《设备报废申请表》，经管理部门审核后方可执行。

3.报废设备的处理应遵循环保原则，确保不对环境造成污染。

第五章操作流程

5.1设备申请流程

1.使用人员填写《设备使用申请表》，说明使用目的及时间。

2.管理部门审核申请，并登记使用情况。

3.使用人员领取设备，填写《设备领用单》。

5.2设备归还流程

1.使用结束后，使用人员需将设备归还至管理部门。

2.管理部门对设备进行检查，确认设备完好后，双方签字确认。

3.若设备存在损坏，使用人员需填写《设备损坏报告单》，并承担相应的责任。

5.3设备维护流程

1.使用人员定期检查设备，记录使用情况及故障。

2.发现问题及时上报管理部门，填写《设备故障报告单》。

3.管理部门组织人员进行维修或维护，并记录维修情况。

5.4设备报废流程

1.当设备达到报废条件时，使用人员需填写《设备报废申请表》。

2.管理部门审核申请，并组织相关人员进行资产评估。

3.经审核通过后，按公司规定进行设备报废处理。

第六章监督机制

6.1日常监督

管理部门负责对设备的使用情况进行日常监督，定期检查设备的使用和维护情况，确保制度的有效实施。

6.2绩效考核

1.对设备使用情况进行评估，考核使用人员的设备管理意识和执行情况。

2.对表现优异的部门或个人予以表彰，对违反制度的行为予以处罚。

6.3定期评估

每季度对设备使用情况进行总结和分析，制定改进措施，确保制度的持续有效性。

第七章附则

本制度由设备管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过管理部门审核，并报请公司领导批准。

结束语

通过制定办公设备使用管理制度，我们希望能够提升公司办公设备的管理水平，保障设备的安全与高效利用，确保公司资源的合理配置。全体员工应共同遵守本制度，积极配合管理部门的工作，为公司的发展贡献力量。