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岗位名称
销售文员
所属部门
项目销售部
直属上级
营销总监助理
管辖下属
职责与工作任务
职责一
职责表述:将生效的合同在规定时间内录入合同工作台
工作
任务
将生效的合同清单、销售报价单录入U8合同工作台
确定销售定金到款后提交上述界面,进行审核
职务二
职责表述:制作销售订单,及时反馈采购周期
工作
任务
当客户现款现货时,制作销售订单
非现款现货时,根据合同工作台导入制作销售订单,未签合同不予下单
订单下完后,根据《变更函》更改订单
职务三
职责表述:根据销售订单生成发货单及出库单,并生成发票,挂账
工作
任务
根据销售订单,参考合同条款,核对款项,及时生成发货单
发货单生成后及时提醒、通知下游备货,打出库单
按照要求及时根据发货单和出库单生成发票,挂账
职务四
职责表述:制作退货单
工作
任务
根据业务员通知退货,写明退货原因等制作退货单
跟踪退货单审核、处理结果,反馈给相关协作人员
职务五
职责表述:根据业务需要制作派车单
工作
任务
根据业务员或安装队通知制作派车单
职责六
职责表述:报销部门成员的费用,按照要求提交给财务部门提成表
工作
任务
制作费用报销单,提交审核
追踪,反馈审核结果
根据财务通知领取报销款,并分发给相应业务员
核算当月业务员的提成表,并按时提交给财务
职责七
职责表述:执行公司颁布的制度流程,积极提出个人认为合理的管理程序,参与优化管理的基层工作
工作
任务
严格执行公司颁布的流程制度
对有异议的管理程序,提出意见,当意见未被采纳时,严格执行即定的管理程序
参与优化工作流程,提高工作效率
对工作中碰到的无法解决的内部协调问题,及时反馈上级需求指导
职责八
职责表述:根据业务需求与财务对账
工作
任务
业务提出对账需求时,根据业务的需求和财务提供数据进行核对
将核对后的结果传达给业务员
职责九
职责描述:根据公司培训要求认真积极参加培训,并根据自身情况向上级提出培训需求
工作
任务
参与公司安排的知识、内部制度流程等方面培训,并接受考核
根据实际的情况,对于公司未安排到的培训内容,但自身又有这些需求,向上级提出培训申请
根据公司要求制作PPT进行课程讲解
职责十
职责表述:服从领导的安排,协助数据专员处理部分紧急工作事宜
工作
任务
1、完成销售总监或者总监助理其他交办的任务
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