销售文员--职务说明书.docVIP

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岗位名称

销售文员

所属部门

项目销售部

直属上级

营销总监助理

管辖下属

职责与工作任务

职责一

职责表述：将生效的合同在规定时间内录入合同工作台

工作

任务

将生效的合同清单、销售报价单录入U8合同工作台

确定销售定金到款后提交上述界面，进行审核

职务二

职责表述：制作销售订单，及时反馈采购周期

工作

任务

当客户现款现货时，制作销售订单

非现款现货时，根据合同工作台导入制作销售订单，未签合同不予下单

订单下完后，根据《变更函》更改订单

职务三

职责表述：根据销售订单生成发货单及出库单，并生成发票，挂账

工作

任务

根据销售订单，参考合同条款，核对款项，及时生成发货单

发货单生成后及时提醒、通知下游备货，打出库单

按照要求及时根据发货单和出库单生成发票，挂账

职务四

职责表述：制作退货单

工作

任务

根据业务员通知退货，写明退货原因等制作退货单

跟踪退货单审核、处理结果，反馈给相关协作人员

职务五

职责表述：根据业务需要制作派车单

工作

任务

根据业务员或安装队通知制作派车单

职责六

职责表述：报销部门成员的费用，按照要求提交给财务部门提成表

工作

任务

制作费用报销单，提交审核

追踪，反馈审核结果

根据财务通知领取报销款，并分发给相应业务员

核算当月业务员的提成表，并按时提交给财务

职责七

职责表述：执行公司颁布的制度流程，积极提出个人认为合理的管理程序，参与优化管理的基层工作

工作

任务

严格执行公司颁布的流程制度

对有异议的管理程序，提出意见，当意见未被采纳时，严格执行即定的管理程序

参与优化工作流程，提高工作效率

对工作中碰到的无法解决的内部协调问题，及时反馈上级需求指导

职责八

职责表述：根据业务需求与财务对账

工作

任务

业务提出对账需求时，根据业务的需求和财务提供数据进行核对

将核对后的结果传达给业务员

职责九

职责描述：根据公司培训要求认真积极参加培训，并根据自身情况向上级提出培训需求

工作

任务

参与公司安排的知识、内部制度流程等方面培训，并接受考核

根据实际的情况，对于公司未安排到的培训内容，但自身又有这些需求，向上级提出培训申请

根据公司要求制作PPT进行课程讲解

职责十

职责表述：服从领导的安排，协助数据专员处理部分紧急工作事宜

工作

任务

1、完成销售总监或者总监助理其他交办的任务

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