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合同管理系统需求说明书(doc

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合同系统需求分析说明书

1.需求分析

软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出

需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模

大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的

合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而

且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，

利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生

影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下：

1)实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同

管理流程和内容规范；

2)建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息

孤岛的出现；

3)在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和

履行信息的管理；

4)实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；

5)确保合同管理工作的规范性和安全性。

2.业务流程分析

调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业

务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部

门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行

审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，

则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。

业务流程图见图2－1：

销售员初拟合同

销售部经理未通过审核合同

通过审核的合同

合同管理员

合同存档

图2-1业务流程图

实表单业

体务流

图2-2业务流程图图例说明

3.数据流程分析

根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想

流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总

录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件

中。系统的数据流程见图2-3：

合P通过

销售员审

同1F

未F核PP

通1处33签F4存

F定4储

过理F5

P处处

2修理理D合同

订图2-3数据流程图处理

处

理

实处存数

图2-4数据流程

4.系统总体结构设计

4.1用例