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办公室部门规章制度与管理条例

一、总则

为了保障办公室工作的正常、高效、有序进行，特制定本规章制度

与管理条例。本条例适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临

时工、实习生等。

二、人员职责

1、办公室主任

全面负责办公室的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。

协调各部门之间的工作关系，确保信息的畅通和工作的协同。

对办公室工作进行监督、检查和评估，及时发现问题并解决。

2、办公室文员

负责文件的收发、登记、归档和保管。

协助主任安排会议，做好会议记录，并及时传达会议精神。

负责办公用品的采购、发放和管理。

3、其他人员

遵守办公室的各项规章制度，认真履行工作职责。

积极配合主任和其他同事的工作，共同完成办公室的工作任务。

三、工作纪律

1、遵守工作时间，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，应提

前办理请假手续。

2、工作期间不得擅自离岗、串岗，不得做与工作无关的事情，如

玩游戏、聊天等。

3、保持工作环境的整洁和安静，不得在办公室内大声喧哗、乱扔

垃圾。

4、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密和内部信息。

四、文件管理

1、文件的收发

收到文件后，应及时进行登记，并根据文件的内容和性质，分送相

关人员处理。

发送文件时，应确保文件的准确性和完整性，填写清楚收件人的姓

名、地址和联系方式。

2、文件的归档

对处理完毕的文件，应按照规定的分类标准进行归档，以便查阅和

使用。

归档的文件应妥善保管，防止丢失和损坏。

3、文件的借阅

因工作需要借阅文件时，应办理借阅手续，并在规定的时间内归

还。

借阅的文件不得转借他人，不得随意涂改和损坏。

五、会议管理

1、会议的安排

根据工作需要，由主任安排会议，并提前通知与会人员会议的时

间、地点和主题。

准备好会议所需的资料和设备，确保会议的顺利进行。

2、会议的记录

安排专人做好会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况和决议。

会议记录应及时整理，经主任审核后存档。

3、会议的纪律

与会人员应按时参加会议，不得迟到早退。

会议期间应关闭手机或将其调至静音状态，不得随意接听电话。

与会人员应积极发言，尊重他人的意见和建议。

六、办公用品管理

1、办公用品的采购

根据工作需要，由文员制定办公用品采购计划，经主任审核后进行

采购。

采购时应选择性价比高的产品，确保办公用品的质量和价格合理。

2、办公用品的发放

文员应按照规定的标准和程序，发放办公用品，并做好登记。

对贵重的办公用品，应实行专人保管和使用。

3、办公用品的盘点

定期对办公用品进行盘点，核对库存数量和账目，确保账实相符。

对报废的办公用品，应按照规定的程序进行处理。

七、环境卫生管理

1、个人卫生

办公室人员应保持个人卫生，衣着整洁，不得随地吐痰、乱扔垃

圾。

2、公共卫生

每天安排专人打扫办公室的公共区域，包括地面、桌面、窗户等。

定期对办公室进行消毒和通风，保持室内空气清新。

八、安全管理

1、防火安全

办公室内严禁吸烟，严禁使用明火。

定期检查消防设备，确保其完好有效。

2、用电安全

不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。

下班时应关闭电器设备的电源，确保用电安全。

3、防盗安全

办公室人员应妥善保管好个人财物，不得将贵重物品放在办公桌

上。

离开办公室时应锁好门窗，防止盗窃事件的发生。

九、考核与奖惩

1、考核

定期对办公室人员的工作进行考核，考核内容包括工作态度、工作

能力、工作成绩等。

考核结果作为晋升、奖励、处罚的依据。

2、奖励

对工作表现突出、成绩显著的人员，给予表彰和奖励。

奖励形式包括物质奖励和精神奖励。

3、处罚

对违反本规章制度与管理条例的人员，视情节轻重给予批评、警

告、罚款、辞退等处罚。

对给公司造成损失的，应追究其法律责任。

十、附则