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管理信息系统开发示例
―××厂库存管理信息系统的分析与设计
1．问题的提出
（1）开发背景
XX厂是我国的一家老加工企业，随着改革的深入和经济的发展，该厂的生产任务日益繁重，从
而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若干环
节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效率低下，严重的
影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难，造成库存严重积压，极大
的影响了企业的资金周转速度，另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
当今该厂的竞争压力越来越大，企业要想生存，就必须在各个方面加强管理，并要求企业有更
高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业的竞争是综合实
力的竞争，要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划，
协调生产步骤，汇总信息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要统一的资源共享管理。随着信
息技术的发展，该厂为了提高库存周转率，加快资金周转速度，决定开发“库存管理信息系统”。
（2）项目目标
充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、
操作方便，具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、
模糊的查询及更新要求，从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理
人员、工作人员的工作效率。
2．对现有系统进行需求调查
需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统，必须首先了理解
用户的需求，并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。
该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表，要求相关人员对其进行逐条逐项的填写，从
而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。
（1）现行系统业务流程
通过大量的调查，我们了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向商品供应部门提出对某种商
品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。各业务流程
图如图1所示。
车间需求计划单库管员订货单
供应商采购单采购员
提货通知单采购员入库单
车间领料单库管员统计报表
库存台账
图1业务流程图
（2）现行系统存在的问题
由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导
相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的
人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。因
此，该厂必须
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