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2024年特种设备档案管理制度8篇

目录

第1篇特种设备档案资料管理制度

第2篇特种设备技术档案管理制度

第3篇特种设备安全技术档案管理制度（1）

第4篇特种设备设备技术档案管理制度

第5篇特种设备档案资料管理制度办法

第6篇特种设备安全技术档案管理制度

第7篇特种设备相关文件记录档案管理制度

第8篇特种设备的技术档案管理制度

特种设备档案资料管理制度办法

特种设备档案资料管理制度

一、目的

为做好特种设备档案资料管理工作,明确公司特种设备

档案资料管理工作要求,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

三、规定内容

1、特种设备档案资料主要包括以下内容:

1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证

明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

1.2特种设备使用登记证和检验报告书;

1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;

1.4特种设备的日常运行状况记录;

1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控

装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

1.6特种设备运行故障和事故记录;

2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特

种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管

工作。

3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案

柜用于保存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要

的见证资料应永久保存。

4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料

管理机构。

特种设备技术档案管理制度

为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，

加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保

护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的

特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保

管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特

种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，

定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材

料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、

制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安

装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记

录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、

安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维

护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设

备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片

等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归

档：

3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，

三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，

均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们

不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，

请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后

秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一

规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助

特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，

双方在移交清册签字。

5、归档要求

5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归

入卷内，便于次年立卷。

5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最