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2024年特种设备档案管理制度8篇
目录
第1篇特种设备档案资料管理制度
第2篇特种设备技术档案管理制度
第3篇特种设备安全技术档案管理制度(1)
第4篇特种设备设备技术档案管理制度
第5篇特种设备档案资料管理制度办法
第6篇特种设备安全技术档案管理制度
第7篇特种设备相关文件记录档案管理制度
第8篇特种设备的技术档案管理制度
特种设备档案资料管理制度办法
特种设备档案资料管理制度
一、目的
为做好特种设备档案资料管理工作,明确公司特种设备
档案资料管理工作要求,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。
三、规定内容
1、特种设备档案资料主要包括以下内容:
1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证
明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;
1.2特种设备使用登记证和检验报告书;
1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;
1.4特种设备的日常运行状况记录;
1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控
装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
1.6特种设备运行故障和事故记录;
2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特
种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管
工作。
3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案
柜用于保存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要
的见证资料应永久保存。
4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料
管理机构。
特种设备技术档案管理制度
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,
加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保
护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的
特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保
管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特
种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,
定期移交档案室集中保存。
2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材
料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、
制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安
装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记
录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、
安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维
护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设
备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片
等各种形式、载体的文件。
3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归
档:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,
三个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,
均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们
不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,
请示与批复等统一立卷,不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后
秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一
规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助
特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,
双方在移交清册签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归
入卷内,便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列,最近的在最
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