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商业行为及道德规范管理规定
第一章总则
第一条为保证公司所有经营活动严格遵守所有适用法律并符合最高道德规范,确保公司公
平对待客户、供应商和竞争对手,遵守竞争规则,公司一直遵循和谐、健康、稳健的发展理
念,也要求全体员工在进行各项业务时严格遵守商业道德准则,为此制定本规定。
第二条本商业行为和道德规定(以下简称“规定”)用以制止不道德行为,并且促进:
·诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理;
·充分、公正、准确、及时以及易被理解的报告和文件能够提供给有权的公共信息部门;
·适用的政府法律、法规和规范的遵守;
·即时的内部违规报告;
·拥护本规定的义务。
第三条本规定适用于XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司全
体员工,无论全职、兼职、咨询或临时性质。其中部分规定特别使用于中高层及以上职务人
员。
第四条本规定适用于所有员工,必须严格遵守。若员工违反本规定,他/她将会面临纪律处
分,直至被终止雇佣协议。因此,每一位员工都有责任理解本规定并遵照执行。本规定无意
取代任何相关的适用法律、条例、规章,也不可能解决所有可能出现的问题。为此,除了本
规定,员工必须在评判其任何行为是否符合职业道德或在其他方面是否构成有益的商业行为
上做出正确的判断。员工有可能随时需要就在某些特定情况下的行为是否恰当向公司相关合
规人员寻求帮助。若员工在与管理商业行为有关的法律、条例、法规或本规定中讨论的原则
等存在疑问,他/她应与主管或公司相关合规人员交涉。
第二章道德规范
第五条在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。
做正确的事意味着每个时候都正确做事。
第六条必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论
年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平
等的权利。
第七条公司开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定。商务运作模式、风俗习惯、法
律法规在各个国家有所不同。当这些国家的道德规范、风俗习惯、法律法规与公司所坚持的
理念发生冲突时,公司寻求与自己坚持的道德观念保持一致。如果按照公司所坚持的道德观
念不能解决一致性,公司将不会在该方面展开其他活动,以避免冲突进一步升级。
第八条公司努力创造和遵循公平竟争和公平交易。
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1、为了维护客户对我们的信任与尊重,公司承诺为所有供应商提供一个公平竞争的平台。
公司遵循,不参与共谋、合谋、相互勾结等行为,扰乱公平竞争环境和条件,损害其他经营
者的合法权益。向每个潜在的供应商统一且清晰地传达我们的要求,对他们能够公平地展开
竞争非常重要。在竞争性的评估过程中进行公平竞争以确定供应商,对供应商不予任何歧视
或欺骗,供应商的选择应根据供应商提供的价格、服务、质量和信誉,本着对公司的长期商
业发展有利的原则来进行。
2、公司将公平、公正地参与市场竞争,向客户提供优质的产品与服务。因此公司不允许/不
宽恕/不鼓励/不推动任何直接或间接与腐败、非法、不道德或违法有关的商业行为,如:贿
赂、回扣、封口费、承诺现金/实物、其它行为等。
3、禁止董事和员工参与价格操纵、招投标舞弊、市场/客户瓜分或类似违法的不当竞争行为。
4、员工在处理与供应商的关系时,应始终保持公正性,不应试图施加影响以获得对某个特
定供应商的特别“对待”,这样会危害我们的竞争性选拔程序。员工不能从供应商和目标供应
商接受或索取个人利益,以防损害对供应商产品和价格评估的公正性。员工也应该对供应商
或潜在供应商提交给公司的定价或产品信息保守秘密。员工不能通过操纵、隐瞒、滥用特别
获知的信息、误传重大事实或其他不公平的方法获取不公正的好处。
5、员工不得利用公司的信息或财产或自己在公司内的职务来获取不当的个人利益或机会。
第三章对员工的尊重
第九条员工的隐私。公司坚信尊重员工的隐私的必要。对员工隐私的尊重排除了对于员工
下班后个人行为的任何关注,除非该行为削弱了员工的工作业绩或者影响了公司的声望或合
法的商业利益。
第十条开诚布公的沟通。公司在沟通过程中秉承开放性方针,在对待不满意见时,本着开
诚布公的原则处理。
第十一条重视员工。公司视员工为公司的拥有者,并实施公平和公正的评估和奖励机制,
以期保持一个长期的、高效的工作环境。员工对于公司的成功非常关键。公司希望通过提供
与员工的价值创造相结合的奖励和
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