第五讲职务说明书的编制一工作分析的结果二职务说明书的.ppt

能力和素质要求的规范写法是：程度＋能力，程度＋素质如何对程度进行描述：（1）简单的写法：较强、很强、极强（2）复杂的写法：具体描述要达到什么样的要求举例说明 语言表达能力能够准确地与部门主管交流工作情况；能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况；并准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题工作认真细心，能认真保管好各类招聘材料其他要求是指对于该岗位的其他方面的任职资格要求，例如职称、特长、出差要求等。三、职务说明书的编写要求（一）统一规范1、格式统一2、内容、表述要规范（二）清晰具体内容要分条列点，表述清晰（三）共同参与任职者、任职者上级、人事主管、公司上级共同参与讨论，并经过多次修改。第五讲职务说明书的编制一、工作分析的结果二、职务说明书的内容及编写三、职务说明书的编写要求一、工作分析的结果通过工作分析，管理者可以获得的工作信息主要有两个方面：工作本身的信息（工作的目的和职责）；从事这一工作员工的信息（员工的技能知识和态度）最终形成书面文字：（一）工作描述——事（二）资格说明书——人（三）职务说明书——人与事三种文体之间的关系：工作描述+资格说明书职务说明书=二、职务说明书的内容及编写（一）基本情况1、表头（岗位名称、工作编号、所在部门、定员人数、工作地点、修订版次、在职者、审核者、审批者等）2、工作概要3、工作关系（二）主体内容工作职责、绩效标准、工作权限（三）三大条件环境条件、聘用条件、任职资格条件岗位名称进行名称确定时，应当根据《职位分类大辞典》等国家规定的内容进行。职位名称确定时应当简洁明确，尽可能地反映职位的主要职责内容，让人一看就能大概知道这一职位主要是干什么的；职位名称中还要反映这一职位的等级，比如销售部总经理、人力资源经理、招聘主管、培训专员等。在确定职位名称时，最好按照社会上通行的做法来做，这样既便于人们理解，也便于在薪资调查时进行比较。职位编号主要是为了方便职位的管理组织中的每一种工作都应有一个代码目的在于快速查找所有的工作。编码的繁简程度视企业具体需要而定。职位编码的步骤：为整个集团所有机构进行编号；机构内部门编码；对部门内各处进行编码；对各处职位进行编码；如在某企业中，某职位的编号为HR-01-01，HR表示人力资源部，01表示部门经理级，01表示人力资源部全体员工的顺序编号。这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为所有职位说明书统一编号并填补上；所在部门是指该职务所属的机构或部门；原则是应该写到该职务所属的最小组织细胞。例如：某一般规模子公司人力资源部员工，填“子公司名称+人力资源部”；如果部门很大，还分有各处，则招聘处的员工填“公司名称+人力资源部招聘处”所在部门修订版次说明了本职位说明书的版本。按照公司内部的编写原则进行编写。如某公司的某岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为V01.00-2007；岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置：VXX.XX-XXXXV：表示version，即版本号的英文缩写；XX.XX：表示版本编号，小数点前二位表示版本修订有较大变动，如XX集团组织结构进行较大程度的调整，对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时；小数点后两位表示版本修订发生较小变动，如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时，数字的自然数顺序编写。－XXXX：表示版本修订时的年份。编制者和编制日期：即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。审核者和审核日期：即审核人的签名和审核时的时间，审核者为该岗位的直接上级。审批者和审批日期：即审批人的签名和审批时的时间，审批者为人力资源部门最高主管。工作概要，工作概要是岗位工作的概括性描述，要求简明扼要，说清楚岗位存在的目的。工作概要需要依据工作职责来概括和描述，要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述：“为了……结果（目标）”＋“在……的指导（约束）下”＋“做……工作”工作关系：某公司人力资源部经理的工作关系(1)向主管人事副总做汇报。(2)监督下列人员：人事部门的工作人员、行政助理、劳工关系主管、劳资关系主管、人员培训主管、秘书。(3)工作上配合对象：所有部门的经理和行政主管。(4)组织外配合对象：职业介绍所，政府劳动关系机构，各种职位应征者和其他事业单位相关部门。人事经理工作关系直接上级：人力资源副总裁；直接下属：人力资源各职能主管；内部关系：公司各部的C、D、E、F